Hyvinvointilautakunta, kokous 26.9.2024

§ 78 Vapaa-ajan palvelualueen avustusohjeen päivittäminen ja kumppanuussopimukset 2025

ROIDno-2023-124

Aikaisempi käsittely

Hyvinvointilautakunta, 19.12.2023

Valmistelija

Saija Kestilä, kulttuurituottaja, saija.kestila@rovaniemi.fi
Nella Sepänheimo, nuorisopalvelujen johtaja, nella.sepanheimo@rovaniemi.fi
Pekka Hämäläinen, liikuntajohtaja, pekka.o.hamalainen@rovaniemi.fi

Perustelut

Vapaa-ajan palvelualueen avustusohjeet on päätetty sivistyslautakunnan kokouksessa 16.12.2021 § 177. Rovaniemen kaupungin avustuskriteerit on hyväksytty kaupunginhallituksessa 8.11.2021 § 446: Rovaniemen kaupungin avustusperiaatteiden uudistaminen. 

Vapaa-ajan palvelujen avustusohje on päivitetty kaupungin avustuskriteerien mukaisiksi. Rovaniemen kaupungin avustuskriteerit määrittävät ja ohjaavat vapaa-ajan palvelujen avustusten hakemista ja niiden jakamista vuoden 2024 avustusprosessista lähtien.

Liikuntapalvelujen avustusohjeita on muokattu siten, että ne huomioivat entistä paremmin lapsille ja nuorille kohdistetun toiminnan laajuuden. Samalla avustusmuotojen kriteeristöjä on selkeytetty.

Päätösehdotus

Esittelijä

Antti Lassila, toimialajohtaja, antti.lassila@rovaniemi.fi

Hyvinvointilautakunta hyväksyy vapaa-ajan palvelualueen päivitetyn avustusohjeen, joka on käytössä vuoden 2024 avustusprosessista lähtien.

Päätös

Hyvinvointilautakunta päätti toimialajohtajan päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Matti Selin, erityisasiantuntija, matti.selin@rovaniemi.fi

Perustelut

Vapaa-ajan palveluiden avustusohjeen päivittäminen

Hyvinvointilautakunnan tehtävänä on kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalvelujen järjestäminen. Hyvinvointilautakunta on vuosittain hankkinut tehtäväalueeseensa liittyviä moniarvoisia ja monipuolisia kulttuuri- ja nuorisotyön palveluja avustussopimusten avulla. Sopimukset on solmittu hyvinvointilautakunnan ja palveluiden tuottajien kesken. Avustussopimuksista on raportoitu vuosittain. 

On syntynyt tarve päivittää avustusopimuksiin liittyviä käytäntöjä. Tavoitteena on lisätä prosessin avoimuutta ja yhdenvertaisuutta sekä vahvistaa strategisia kumppanuuksia hyvinvointilautakunnan päättämien toimijoiden kanssa. Uudistuksen myötä avustusopimukset muutetaan kumppanuussopimuksiksi, jotka täydentävät kaupungin vapaa-ajan palvelutarjontaa. Kumppanussopimuksia voidaan solmia kulttuurialalla toimivien yhdistysten, liikunta- ja nuorisojärjestöjen sekä kansalais- ja vapaaehtoistoimintaa edistäviän järjestöjen kanssa, joiden toiminta on vakiintunutta ja pitkäjänteistä.

Vapaa-ajan palvelualueen avustusohjetta on päivitetty kumppanuussopimusten osalta.

Kumppanuussopimushaku

Kulttuurin, liikunnan, nuorisotyön sekä kansalais- ja vapaaehtoistyön kumppanuuksia haetaan avoimella haulla. Hakemukset arvioidaan ja sopimuskumppanit valitaan yleisiin ehtoihin sekä tarkoituksenmukaisuus- ja tarveharkintaan perustuen. Hakemusten perusteella kaupunki voi käydä sopimusneuvotteluja hakijoiden kanssa.

Kumppanuuden saaminen edellyttää Rovaniemen kaupungin avustusperiaatteiden, vapaa-ajan palvelualueen avustusohjeen ja kumppanuussopimusten ehtojen täyttämistä. Valittujen toimijoiden kanssa tehdään 1-3 vuoden kumppanuussopimuksia, joissa sovitaan yhteistyöstä sekä tavoitteista.

Kumppanuussopimusten hakuaika on 11.10.-1.11.2024. Liikunnan kumppanuuksia ei ole mahdollista hakea tässä haussa.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Merja Tervo, palvelualuepäällikkö, merja.tervo@rovaniemi.fi

Hyvinvointilautakunta hyväksyy vapaa-ajan palvelualueen päivitetyn avustusohjeen esityksen mukaisesti.

Hyvinvointilautakunta julistaa vuoden 2025 kulttuurin, nuorisotyön sekä kansalais- ja vapaaehtoistyön kumppanuussopimukset haettavaksi ajalla 11.10.-1.11.2024 klo 15.00 mennessä. Avustusprosessissa noudatetaan vapaa-ajan palvelualueen avustusohjeistusta.

Päätös

Hyvinvointilautakunta päätti palvelualuepäällikön päätösehdotuksen mukaisesti.

Liitteet

Rovaniemen kaupungin avustusperiaatteet, päätös KH 8.11.2021.pdf (pdf, 1045 kt)
Vapaa-ajan palvelualueen avustusohjeet 26.9.2024.pdf (pdf, 436 kt)