Perustelut
Rovaniemen kaupungin ja Visit Rovaniemen (Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy) markkinointi- ja matkailuneuvontapalveluja koskevan sopimuksen voimassaolo on päättynyt 31.12.2024. Kyseisiä palveluja on tarpeen tuottaa jatkossakin, joten nyt on päätettävä hankinnan toteuttamistavasta.
Hallintosäännön 48 §:n mukaan toimielin päättää erillishankinnasta tai yhteishankinnasta, jonka kokonaisarvo on yli 500 000 euroa. Toimielin päättää, tehdäänkö yli 500 000 euron hankinta: 1. kaupungin omana työnä; 2. palvelusetelimallilla; 3. kilpailuttamalla; 4. yhteishankintayksikön sopimukseen liittymällä vai; 5. sidosyksikköhankintana.
Sen jälkeen, kun toimielin on ratkaissut hankinnan toteuttamistavan, päättää hankinnan suorittamisesta kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. Em. viranhaltijoiden toimivaltaan kuuluu koko hankintaprosessiin sisältyvä päätöksenteko (sisältäen mm. hankinta-asiakirjojen hyväksyminen sekä hankintasopimuksen tekeminen), hankintaoikaisun käsittely sekä hankinnan keskeyttämisestä päättäminen.
Visit Rovaniemeltä hankittuun palveluun ovat sisältyneet seuraavat kokonaisuudet: 1) Matkailuneuvonnan järjestäminen 2) Rovaniemen matkailubrändin ylläpito, kehittäminen ja markkinointi 3) Tapahtumamarkkinointi sekä 4) Vierailu- ja PR-palvelut. Viranhaltijavalmistelun yhteydessä on arvioitu vaihtoehtoja edellä mainittujen palvelujen tuottamiselle. Käytännössä tarkoituksenmukaisimmaksi tavaksi tuottaa palvelut on katsottu niiden hankkiminen kaikilta osin kilpailutuksen kautta.
Hankinta on suunniteltu kilpailutettavaksi toistaiseksi voimasssa olevalle sopimuskaudelle. Hankinnan ennakoitu arvo näin ollen on 2,24 miljoonaa euroa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi
Kaupunginhallitus päättää, että esittelytekstissä kuvattu markkinointi- ja matkailuneuvontapalvelujen hankinta toteutetaan kilpailuttamalla.
Päätös
Kaupunginhallitus kuuli asiassa kaupunginlakimies Mikko Lindroosia, vt. konsernitalouspäällikkö Hannu Pessaa ja hankintalakimies Anu Kulmalaa.
Mari Ikonen esitti, että kaupunginhallitus päättää, että esittelytekstissä kuvattu markkinointi- ja matkailuneuvontapalvelu tuotetaan omana työnä.
Puheenjohtaja totesi, että Ikosen esitys raukesi kannattamattomana.
Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.