Perustelut
Hallintosäännön (KV 9.12.2024 § 101, voimaan 1.6.2025) 28 §:n mukaan kaupunginhallitus nimeää yhtiökokousedustajat ja antaa heille omistajaohjauksen edellyttämät toimiohjeet.
Kiinteistöosakeyhtiö Poropeukalo on kaupungin 100 prosenttisesti omistama tytäryhtiö. Yhtiön yhtiökokous järjestetään 18.6.2025. Asialistalla ovat osakeyhtiölain mukaiset 5. luvun 3 §:n mukaiset asiat kuten tilinpäätös, talousarvio ja hallituksen jäsenten sekä tilintarkastajan valinta.
Kyseisessä yhtiössä tilintarkastaja on antanut vuodelta 2024 kielteisen huomautuksen tilintarkastuskertomukseen. Tilintarkastuskertomuksen mukaan tilinpäätöstä ja toimintakertomusta ei ole laadittu Suomessa voimassa olevien tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimista koskevien säännösten mukaisesti.
Kielteinen lausunto johtuu yhtiöstä löytyneestä pankkitilistä, joka ei ole ollut kirjanpidossa. Pankkitili on ollut voimassa ainakin vuodesta 2013 lähtien, eikä tapahtumia ole kirjattu yhtiön kirjanpitoon. Kyseisen tilin tapahtumat ovat olleet pääasiassa saatuja vuokria yhtiön asunnossa asuvilta vuokralaisilta. Käytännössä saadut tulot ovat kuuluneet kaupungille, kun kaupunki on vuokranantaja ja omistaa asunto-osakkeet yhtiössä. Kaupunki on maksanut hoitovastikkeet kiinteistöosakeyhtiölle. Tililtä on myös satunnaisina vuosina tuloutettu vuokratuloja kaupungille, mutta ilmeisesti henkilövaihdoksien yhteydessä käytäntö on katkennut.
Kyseinen pankkitili nousi kirjausvirheen vuoksi konsernin täsmäytyksessä esille vuonna 2024. Esiin noussut asia käsiteltiin kaupungin tilintarkastajien kanssa, ja asia päädyttiin hoitamaan siirtämällä rahat kaupungin nimissä olevalle pankkitilille ja oikaisemalla kirjaukset kaupungin tilinpäätökseen, koska tilin varat kuuluivat kaupungille. Koy Poropeukalon kirjanpitoon kyseistä pankkitiliä ei ole kirjattu, koska rahat eivät ole kuuluneet yhtiön omaisuuteen vaikka tili yhtiön nimissä on ollutkin.
Tällä hetkellä vuokralaisten maksamat vuokrat tulevat kaupungin pankkitilille ja vuokravalvontaa hoitaa tilin osalta Kiinteistö Tahkola, jolla on tilille vain vuokravalvonnan tarvitsemat käyttöoikeudet. Kaupunki maksaa Koy Poropeukalolle hoitovastikkeet laskua vastaan. Eli rahaliikenne ja kirjanpito on saatettu lain ja ohjeiden mukaiselle tasolle kaupungin osalta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi
Kaupunginhallitus antaa toimiohjeena yhtiökokousedustajalle
- hyväksyä asiat esityslistan mukaisina ja
- myöntää vastuuvapaus hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle.
Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa ja päätös pannaan täytäntöön välittömästi.