Perustelut
Tietotilinpäätös on vuosittain laadittava asiakirja, jonka tarkoituksena on antaa kokonaiskuva kaupungin tietosuojan, tietoturvan ja tiedonhallinnan tilasta. Tietotilinpäätös nostaa esille myös näihin liittyviä kehittämistarpeita.
Tietotilinpäätöksessä käsitellään keskeisimpiä vuoden 2024 aikana tehtyjä tiedonhallinnan, tietosuojan ja tietoturvan käsittelyyn liittyviä ajankohtaisia asioita sekä lisäksi tarkastellaan muutoksia edelliseen tietotilinpäätökseen. Tietotilinpäätöksen laatimisesta on vastannut tietoturva- ja tietosuojatyöryhmä yhteistyössä tietosuojavastaavan kanssa.
Tietotilinpäätös täydentää kaupungin muuta raportointia ja voi toimia työkaluna, joka tukee kaupungin johtamista, raportointia ja kehittämistä. Se toimii myös tärkeänä osana EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen osoitusvelvollisuuden toteutumista. Tietotilinpäätöksessä pyritään osoittamaan, että tietosuoja- ja tietoturvaperiaatteet ovat kunnossa.
Tietotilinpäätös käsitellään vuosittain Rovaniemen kaupungin tietoturva- ja tietosuojatyöryhmässä, kaupungin johtoryhmässä ja kaupunginhallituksessa. Lisäksi asiakirja viedään valtuustolle tiedoksi. Tietotilinpäätös on julkinen ja luettavissa kokonaisuudessaan kaupungin verkkosivuilla.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi
Kaupunginhallitus merkitsee liitteenä olevan tietotilinpäätöksen 2024 tiedoksi.