Perustelut
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin käynnissä oleva metsäpalveluiden urakka päättyy toukokuussa 2026. Rovaniemen kaupungin tekniset palvelut on julkaissut hankintailmoituksen Rovaniemen kaupungin metsäpalveluiden toteuttamisesta. Hankintaan kuuluu Rovaniemen kaupungin taajamametsien hoito, kunnallistekniset raivaukset, poikkeuolosuhteiden työtehtäviä (mm. puunkaato, raivaus, jälkivartiointi),kaupungin pienten polttopuuerien myynnin järjestäminen ja kaupungin joulukuusien toimittaminen. Hankinta toteutetaan kaupunkikonsernin yhteishankintana. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa: ROIDno-2025-5125 Rovaniemen kaupungin metsäpalvelut 2026 - 2030.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 4.5.2026 - 30.4.2030. Sopimus syntyy, kun hankintapäätös on lainvoimainen ja osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Sopimus on voimassa määräaikaisena kahden (2) vuoden ajan. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankintailmoitus on julkaistu 12.2.2026 Hilma-ilmoituskanavassa, Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla ja Tarjouspalvelussa. Tarjoajilla oli mahdollisuus jättää tarjouspalvelun kautta lisätietokysymyksiä 24.2.2026 saakka, joihin hankintayksikön tuli vastata 26.2.2026 mennessä. Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 17.3.2026 klo 12:00.
4. Saapuneet tarjoukset
Tarjoukset avattiin 17.3.2026. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Asetettuun määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti Lapin Metsäpalvelut Oy.
5. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Tarjoajan tuli jättää osana tarjoustaan selvitykset, joista selviää lakisääteiset, yhteiskunnalliset, taloudelliset ja muut soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Toimitettujen selvitysten perusteella tarjoaja täyttää kaikki soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
6. Tarjousten vertailu
Saapuneita tarjouksia oli vain yksi.
Lapin Metsäpalvelut Oy jätti tarjouksen vertailuhintaan 695 409,00 € (alv 0%).
Hankinnan valintaperusteena on halvin annettu vertailuhinta.
Vertailtaessa jätetyn tarjouksen hintatasoa, voimassa olevan sopimuksen indeksillä korjattuihin hintoihin, todettiin ettei hinnoissa ole tapahtunut merkittäviä muutoksia.
Rovaniemen hallintosäännön mukaan 48 § Päätösvalta erillishankinnoissa ja yhteishankinnoissa on toimielimellä, teknisellä lautakunnalla. Toimielin päättää hankinnasta, jonka kokonaisarvo on yli 500 000 euroa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Pertti Onkalo, toimialajohtaja, pertti.onkalo@rovaniemi.fi
Tekninen lautakunta päättää valita Rovaniemen metsäpalveluiden toteuttamiseksi 2026-2030 toimijaksi Lapin Metsäpalvelut Oy Oy:n esittelytekstissä esitetyillä perusteilla.
Lisäksi lautakunta päättää valtuuttaa toimialajohtajan ja kaupungininsinöörin käymään valitun urakoitsijan kanssa urakkasopimusneuvottelut, sekä toimialajohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen ja päättämään urakan aikana optiokausien käytöstä.