Kaupunginhallitus, kokous 26.8.2024

Pöytäkirja on tarkastamaton

§ 213 Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n toiminnan raportointi 1.1.-30.6.2024

ROIDno-2018-2752

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 15.1.2024

Valmistelija

Tuula Rintala-Gardin, kansainvälisten asioiden päällikkö, tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi

Perustelut

Rovaniemen kaupunginhallitus on 27.9.2010 (§ 301 päättänyt), että Rovaniemen matkailu- ja markkinointipalvelut hankitaan elinkeinoyksikön esittämällä puitesopimusjärjestelyllä Rovaniemen Matkailu- ja Markkinointi Oy:ltä hankintalain mukaisena suorahankintana. Rovaniemen kaupunki ja Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy ovat tehneet hankintasopimuksen vuosille 2011-2015, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus on liitteenä.

Rovaniemen kaupungin 1.9.2023 voimaan tulleen hallintosäännön mukaisesti kaupunginhallitus vastaa kaupungin kansainvälisestä toiminnasta sisältäen kansainvälisen elinkeinomarkkinoinnin ja matkailun edistämisen.

Luonnos Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n välisestä palvelusopimuksesta vuodelle 2024 on liitteenä. Palvelusopimus kohdentuu Rovaniemen kaupungin ostamiin matkailu- ja markkinointipalveluihin, joiden pääkohdat ovat

  1. Matkailuneuvonnan järjestäminen
  2. Rovaniemen matkailubrändin ylläpito, kehittäminen ja markkinointi
  3. Tapahtumamarkkinointi
  4. Vierailu- ja PR-palvelut

Vuoden 2024 sopimuksessa on panostettu erityisesti matkailun ympärivuotisuuteen, kestävään kehitykseen ja lumettoman ajan markkinointiin.

Palvelusopimuksen kokonaishinta on 760 000 euroa.  Palvelusopimuksen toteutuksesta raportoidaan kaksi kertaa vuodessa.  Palvelusopimuksen kustannus on varattuna kaupunginhallituksen vuoden 2024 talousarvioon.

Päätösehdotus

Esittelijä

Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan sopimusluonnoksen Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:ltä ostettavista palveluista vuodelle 2024.

Päätös

Kaupunginhallitus kuuli asiassa kansainvälisten asioiden päällikkö Tuula Rintala-Gardinia.

Kaupunginjohtaja teki kokouksessa muutetun päätösehdotuksen:

Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan sopimusluonnoksen Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:ltä ostettavista palveluista vuodelle 2024. Samalla kaupunginhallitus edellyttää, että tulevassa markkinoinnissa huomioidaan myös maata pitkin matkustaminen.

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.

Kaupungihallitus piti kokoustauon kello 14.30 - 14.50 asian käsittelyn jälkeen. Puheenjohtaja piti tauon jälkeen nimenhuudon ja totesi, että kaikki ennen taukoa paikalla olleet olivat edelleen paikalla. Lisäksi paikalla oli Tuula Rintala-Gardin.

Valmistelija

  • Tuula Rintala-Gardin, kansainvälisten asioiden päällikkö, tuula.rintala-gardin@rovaniemi.fi

Perustelut

Rovaniemen kaupunginvaltuusto päätti 12.12.2022 (§150) kokouksessaan hallintosäännön muuttamisesta siten, että kaupunginhallitus päättää kansainvälisestä toiminnasta sisältäen kansainvälisen elinkeinomarkkinoinnin ja matkailun edistämisen (Hallintosääntö, luku 4 § 29).

Rovaniemen matkailu- ja markkinointipalvelujen tavoitteena on vahvistaa matkailun yritystoimintaa ja uuden yritystoiminnan syntymistä. Tavoitteena on matkailun toimialan työpaikkojen lisääminen, mikä edellyttää matkailupalvelujen kysynnän kasvua ja yritysten kannattavuuden parantumista, mikä puolestaan mahdollistaa uudet investoinnit. Kysynnän kasvuun voidaan vaikuttaa tuotekehityksellä, markkinointitoimenpiteillä ja yritysten liiketoimintaosaamisen kasvattamisella.

Rovaniemen kaupunki on tehnyt hankintasopimuksen Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n kanssa 1.2.2011. Hankintasopimuksen taustalla on Rovaniemen kaupunginhallituksen 27.9.2010 § 301 tekemä seuraava päätös: ”Kaupunginhallitus päättää, että Rovaniemen matkailu- ja markkinointipalvelut vuosiksi 2011–2015 hankitaan elinkeino- ja aluekehittämisen yksikön esittämällä puitesopimusjärjestelyllä Rovaniemen Matkailu- ja Markkinointi Oy:ltä.  Suorahankinnasta tulee tehdä ilmoitus ja hankintasopimus saadaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta Euroopan Unionin virallisessa lehdessä” Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi kuuden kuukauden irtisanomisajalla.

Hankintasopimuksen puitteissa Rovaniemen kaupunki tekee vuosittain palvelusopimuksen Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n kanssa, missä määritetään Rovaniemen kaupungin yhtiöltä hankkimat vuosittaiset matkailu- ja markkinointipalvelut.

Palvelusopimuksen mukaan Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy raportoi palvelusopimuksen toteutumisesta kaksi kertaa vuodessa. Vuoden 2024 palvelusopimus sekä raportointi ajalta 1.1. - 30.6.2024. on liitteenä.

Toimitusjohtaja Sanna Kärkkäinen esittelee raportin.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n toiminnan raportin ajalta 1.1. -  30.6.2024.

Päätös

Toimitusjohtaja Sanna Kärkkäinen esitteli Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n toiminnan raportin 1.1.-30.6.2024 kaupunginhallitukselle.

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Tiedoksi

Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy, kansainvälisten asioiden päällikkö

Liitteet

Palvelusopimus 2024 allekirjoitettu SKA ja UKVainio.pdf.pdf (pdf, 444 kt)
Visit Rovaniemi tulosraportti 1.1.-30.6.2024 PDF.pdf.pdf (pdf, 1234 kt)