Valmistelija
Risto Varis, hallintopäällikkö, risto.varis@rovaniemi.fi
Perustelut
Palvelutarpeen ennakoinnin ohjausryhmän toimikausi on päättynyt, joten seuraavalle toimikaudelle tulee nimetä uusi ohjausryhmä.
Ryhmä ohjaa palvelutarpeen arviointia, ennakointia ja kuntalaisten osallistamista. Ohjausryhmässä tulee olla laaja poliittinen edustus. Palvelutarpeen ennakoinnin ohjausryhmän valmistelijoina ja esittelijänä toimivat viranhaltijat. Palvelutarpeen ennakoinnin ohjausryhmän puheenjohtajana toimii lautakunnan puheenjohtaja. Ohjausryhmä voi kutsua kokouksiinsa eri sidosryhmiä.
Palvelutarpeen muutokset kytkeytyvät väestörakenteeseen, kaavoitukseen, yhdyskuntarakenteen kehittämiseen, syntyvyyteen sekä kaupungin ja sen eri alueiden väestömäärään muutoksiin. Palvelutarvetta arvioitaessa on huomioitava nykytilan ja lähitulevaisuuden lisäksi kaupungin keskipitkän aikavälin kehittyminen ja muutokset. Kaupunki voi vaikuttaa palvelutarpeen kehittymiseen omilla kehittämistoimillaan, joiden onnistuminen edellyttää monialaista suunnittelua ja yhteistyötä.
Palvelutarpeen ennakoinnilla on mahdollista vaikuttaa myös palveluverkkoratkaisuihin siten, että ratkaisuilla voidaan edistää mm. kaupungin vetovoimaisuutta kaupungin eri alueilla sekä vaikuttaa yhdyskuntarakenteeseen sekä kaupungin kehittämiseen. Palvelutarpeen ennakoinnilla voidaan vaikuttaa myös eri palvelujen kehittämiseen, palvelujen laatuun samoin kuin palvelujen yhdenvertaiseen saatavuuteen.
Palvelutarpeen muutoksiin liittyen kaupungilla on velvollisuus käydä riittävää vuorovaikutusta kuntalaisten kanssa. Vuorovaikutus toteutetaan usein erilaisilla osallistamisen menetelmillä, joissa kuntalaisten mielipiteet ja näkemykset otetaan osaksi valmistelu- ja päätösprosessia. Kuntalaisten osallistaminen jo palvelutarvetta arvioitaessa on tärkeää päätöksenteon avoimuuden ja ennakoitavuuden kannalta.
Palveluja koskevassa päätöksenteossa tulee huomioida myös eri palveluiden integraatiovaatimukset ja asiakaslähtöisyys. Palveluiden vaikuttavuuden, laadun ja taloudellisuuden vaatimusten vuoksi eri palveluiden yhteistyötä tulee mahdollisuuksien mukaan lisätä ja yhteistyön mahdollisuus tulee huomioida eri palveluissa.
Päätösehdotus
Esittelijä
Risto Varis, hallintopäällikkö, risto.varis@rovaniemi.fi
Sivistyslautakunta nimeää palvelutarpeen ennakoinnin ohjausryhmään kolme lautakunnan edustajaa (puheenjohtaja ja kaksi edustajaa). Lisäksi ohjausryhmään kutsutaan jäseniksi kaupunginhallituksen edustaja, hyvinvointilautakunnan, ympäristölautakunnan, teknisen lautakunnan ja elinvoimalautakunnan edustaja, valtuustoryhmien puheenjohtajat sekä kaupunginjohtaja. Ohjausryhmän toimikausi on valtuustokausi.
Ohjausryhmän esittelijänä toimii toimialajohtaja ja valmistelijoina toimivat palvelupäälliköt. Ohjausryhmän kokouksiin kutsutaan myös elinvoimatoimialan toimialajohtaja, teknisen toimialan toimialajohtaja, kaavoituspäällikkö sekä kaupungininsinööri.
Päätös
Esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen:
Sivistyslautakunta päättää:
1. esittää kaupunginhallitukselle palvelutarpeen ennakoinnin ohjausryhmän nimeämistä
2. nimetä em. ohjausryhmään puheenjohtajan ja kaksi edustajaa lautakunnasta.
Sivistyslautakunta päätti vs. toimialajohtajan muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.
Sivistyslautakunta esittää palvelutarpeen ennakoinnin ohjausryhmän puheenjohtajaksi Hilpi Aholan ja edustajiksi Maria Selinin ja Juha Takkulan.
Pöytäkirja tarkistettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.
Jäsen Anna-Kristiina Rahkala poistui ja varajäsen Vilma Teiskonen liittyi kokoukseen etäyhteydellä, sekä talouspäällikkö Minna Haurinen ja palvelualuepäällikkö Hajnalka Kiss-Herttua poistuivat klo 16.32.