Perustelut
Napsun monitoimitalo valmistuu kahdessa vaiheessa siten, että uudisrakennus on valmis elokuussa 2025 ja pienten koulun peruskorjaus elokuussa 2026. Monitoimitalon uudisrakennuksen kalustaminen tulee näin ollen aloittaa viimeistään toukokuussa 2025 ja pienten koulun osalta kesäkuussa 2026. Irtokalustesuunnittelu ja -kilpailutus toteutetaan em. johtuen pääsääntöisesti jo vuoden 2024 aikana.
Irtokalustuksen suunnittelu oppilas- ja kouluterveydenhuollon sekä iltapäiväkerhon tilojen osalta tehdään yhteistyössä muun suunnittelun kanssa.
Määrärahat ja kilpailutusmalli
Sivistyslautakunta on 21.9.2023/§88 tehdyllä päätöksellään hyväksynyt monitoimitalon irtokalusteisiin ja av-laitteisiin sekä muihin varusteisiin tarvittavan määrärahan. Napsun monitoimitalolle määräraha on yhteensä 2 902 173€, josta irtokalusteisiin 2 036 323€.
Irtokalusteiden kilpailutusmallia arvioitaessa on tutkittu käänteisen kilpailutuksen ja varhaisen vaiheen kilpailuttamisen malleja. Tavoitteena on, että hankinnoissa huomioitaisiin mahdollisimman monipuolisesti loppukäyttäjät.
Varhaisen vaiheen kilpailuttamisen malli on osallistava ja innovatiivinen hankintaprosessi. Kilpailutusmalli huomioi lasten ja opettajien eli loppukäyttäjien osallistamisen suunnitteluvaiheeseen yhteistyössä valitun kalustetoimittajan kanssa. Kyseisellä menettelyllä taataan myös monitoimitalon yhtenäisen ilmeen ja toiminnallisuuden säilyminen. Lisäksi etuna on varmuus budjetissa pysymisessä, kun hankintojen kattohinta on etukäteen määritetty.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Antti Lassila, toimialajohtaja, antti.lassila@rovaniemi.fi
Sivistyslautakunta päättää, että Napsun monitoimitalon irtokalusteiden hankinta kilpailutetaan varhaisen vaiheen mallia käyttäen.
Päätös
Sivistyslautakunta päätti toimialajohtajan päätösehdotuksen mukaisesti.