Sivistyslautakunta, kokous 30.3.2023

Perustelut

Koulutuspalveluihin esitetään perustettavaksi koulutuksen asiantuntijan toimi 1.8.2023 alkaen. Toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja palkkaus Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen sekä paikalliseen TVA:n mukainen. Koulutuksen asianatuntijan toimi tulee myös vakanssin perustamisen yhteydessä sisällyttää koulutuspalveluiden henkilöstö-, toiminta- ja taloussuunnitelmaan.

Koulutuksen asiantuntija

Koulutuksen asiantuntija on osa koulutuspalveluiden tiimiä, joka kehitää, koordinoi ja hallinnoi esi- ja perusopetusta, lukiokoulutusta ja taiteen perusopetusta Rovaniemellä. Tiimin vastuulla on myös koordinoida kehittämishankkeita, opetussuunnitelmien kehittämisprosessia ja opetushenkilöstön osaamisen kehittämistä, sekä vastata koulutuspalveluiden kansainvälisen yhteistyön koordinoinnista, esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen toiminnan arvioinnista.

Oppimisen ja koulutuksen asiantuntijan tehtäviin kuuluu:

• Opetussuunnitelmatyön koordinointi, suunnittelu, kehittäminen, toimeenpano ja arviointi yhdessä tehtävään nimettyjen työryhmien ja verkostojen kanssa
• Opetushenkilöstön täydennyskoulutuksen ja osaamisen kehittämisen koordinointi,suunnittelu ja arviointi
• Kehittämishankkeiden valmistelu ja koordinointi yhdessä opetus- ja varhaiskasvatuspalveluiden kehittämistiimin ja yhteistyöverkostojen kanssa
• Sivistystoimen yhteistoiminnallisen prosessin tiimityö 
• Toiminnan ja laadun arviointi: perusopetuksen ja lukiokoulutuksen toiminnan ja laadun arvioinnin koordinointi ja toteutus yhdessä arviointivastaavien ja esihenkilöiden kanssa, arviointiraportin koostaminen
• Lukuvuosisuunnitelmien arviointi: esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen lv-suunnitelmien arviointien koordinointi ja toteutus
• Opetuksen järjestäjää koskevat kansalliset arvioinnit: koordinointi ja tiedotus
• Koulutuspalveluiden hallintoon kuuluva valmistelutyö
• Valmistelutyö sivistyslautakunnalle
• Muut esihenkilön määräämät tehtävät

Perusteluita vakanssille:

Koulutuspalveluiden hallinnon ja johdon tukipalvelujen avulla pyritään tukemaan ja parantamaan koulujen toiminnan edellytyksiä ja tuloksellisuutta. Tällä hetkellä koulutuspalveluiden hallinnon viiden henkilön työpanos ei ole riittävää koulujen ja opettajien toiminnan tukemiseksi ja kehittämiseksi. Riittävillä tukitoimilla on mahdollista parantaa työssä jaksamista ja asiakaskokemusta sekä oppilaiden ja perheiden kokemaa asiakastyytyväisyyttä. Koulutuspalveluiden hallinnon ja toiminnan tukipalveluiden resurssi menee tällä hetkellä pääasiassa lakisääteisiin toimenpiteisiin, henkilöstöasioihin ja yhteistyöhön kaupungin sidosryhmien kanssa.

Erityisesti toiminnan laadulliseen kehittämiseen ja työhön koulujen kanssa tarvitaan lisää työaikaa suhteessa toiminnan määrään. Kansallisen ohjauksen (OKM,OPH) toteuttaminen vaaditussa aikataulussa on usein haastellista paikallisella tasolla, vaikka mm. opetussuunnitelmien ja hallitusohjelmien toimenpideohjelmien toimeenpanoon olisi käytettävissä nykyistä enemmän henkilöstöresurssia. Koulujen jatkuva opetussuunnitelmien kehittäminen voi viivästyä tai heikentyä henkilöresurssin puutteen vuoksi.

Nykyisellä resurssilla palvelualueiden väliseen ja koulutuspalveluiden tiimin sisäiseen yhteistyöhön jää liian vähän aikaa. Hankkeiden hallinnoiminen tulisi olla kokonaan koulutuspalveluissa, joka viime kädessä vaatii myös henkilöstön työaikaa. Koulujen kansainvälistä yhteistyötä ja koulutusvientiä ei voida välttämättä totetuttaa riittävän laajastyi nykyisellä henkilöstöresurssilla.

Rovaniemen kaupunki on saanut Unicefin Lapsiystävällinen kunta statuksen, mihin liittyy jatkuva kehitystyö. Tarvitsemme koordinaatiotehtävän vahvistamista yhdessä nuoriso- ja varhaiskasvatuspalveluiden kanssa siten, että myös koulutuspalveluilla on mahdollisuus tarjota 10 % työpanos toimintasuunnitelman konkreettisiin lasten oikeuksien toimenpiteisiin. Myös lapsivaikutusten arviointiin koulutuspalvelujen osalta pitää tarvittaessa pystyä varaamaan työaikaa, vaikka itse arviointia voidaan tehdessä yhdessä eri palvelujen kanssa.

Hallinnon ja johdon tukipalvelujen henkilöstöä on vuosien varrella vähennetty merkittävästi säästöjen aikaansaamiseksi ja henkilöstön määrä palvelualueen hallinnossa tällä hetkellä ei ole riittävä toiminnan laajuus huomioiden. Koulutuspalveluissa on tällä hetkellä 29 koulua, 6081 perusopetuksen oppilasta, 1492 lukio-opiskelijaa, 1110 taiteen perusopetuksen oppilasta ja 788 työntekijää.

Henkilöresurssia tarvitaan myös lautakunnan ja muiden toimielinten valmistelutyöhön, jotta päätöksenteko on riittävän nopeaa ja jotta riittävä poliittinen ohjaus on mahdollista.

Päätösehdotus

Esittelijä

Sivistyslautakunta perustaa koulutuspalveluihin koulutuksen asiantuntijan toimen 1.8.2023 lukien

Päätös

Sivistyslautakunta hyväksyi toimialajohtajan esityksen.