Kaupunginhallitus, kokous 2.10.2023

Perustelut

Arctic Volley ry on saanut oikeudet NEVZA-alueen U19 lentopalloturnauksen järjestämiseksi Rovaniemellä 27–29.10.2023.  Edellisen kerran NEVZA-alueen turnaus järjestettiin Rovaniemellä lokakuussa 2022. Tänä vuonna turnaus toimii NEVZA – mestaruusturnauksen lisäksi Euroopan lentopalloliiton CEV:n U19 arvokisojen 1. karsintakierroksena, mikä nostaa turnauksen näkyvyyttä ja kiinnostavuutta.

Joukkueita turnaukseen osallistuu Suomesta, Ruotsista, Norjasta, Tanskasta, Färsaarilta, Islannista ja Englannista.  Rovaniemen turnaukseen osallistuvat sekä naisten että miesten U19 ikäisten maajoukkueet.  Maajoukkueita on yhteensä 14.  Kokonaisosallistuja määrä ml. huoltojoukot on arvioitu olevan n. 500 henkilöä ja heidän arvoitu viipymä Rovaniemellä on 4 vuorokautta.  Turnaus järjestetään Lapin urheiluopistolla sekä Keltakankaan ja Ounasrinteen liikuntahalleissa.

Rovaniemen kaupungille turnaus tuo merkittävää näkyvyyttä laajasti ympäri Pohjois-Euroopan, sillä NEVZA julkaisee tapahtumasta lukuisia julkaisuita sosiaalisessa mediassa sekä internetsivuilla, joista näkyvyys laajentuu osallistuvien maiden paikallisiin medioihin ja sosiaalisen median tileihin. NEVZAn ja jäsenmaiden kautta julkaisut tavoittavat Arctic Volleyn selvityksen mukaan noin 100 000 sosiaalisen median seuraajaa sekä eri maiden paikalliset mediat tuovat merkittävää lisänäkyvyyttä tämän ohessa. Lisäksi U19 CEV -karsintakierros laajentaa näkyvyyttä koko Euroopan alueelle ja voi tuoda mukanaan julkaisuita esimerkiksi cevolleyball-tilillä (Instagram seuraajamäärä >300 000) sekä lukuisissa muissa lentopalloon keskittyvissä sosiaalisen median tileissä.

Turnauksen käytännön järjestelyihin liittyen Arctic Volley ry hakee avustusta Rovaniemen kaupungilta seuraavissa asioissa:

1. Santasportin tilavuokra turnauksen ajalta: 5000 €
2. Keltakankaan liikuntahallin vuokra turnauksen ajalta: 880 €
3. Ounasrinteen liikuntahalli vuokra turnauksen ajalta: 880 €
4. Bussikuljetukset joukkueille lentokentältä Santasportille ja Santasportilta takaisin lentokentälle sekä lisäksi bussikuljetukset toiselle pelipaikalle Santasportilta peliohjelman mukaisesti: 2000 €

Arctic Volley ry:n lähettämä avustushakemus on liitteenä.  Hallintosäännön 4 luvun 28 §:n 4 momentin kohdan 31 mukaan "kaupunginhallitus päättää kaupungin myöntämien avustusten yleisperiaatteista ja avustuksista, jotka eivät kuulu kaupungin muun viranomaisen tehtäviin." Hallintosäännön 4 luvun 42 §:n mukaan "toimielin tai viranhaltija voi siirtää sille tässä luvussa määrättyä toimivaltaa edelleen alaiselleen viranomaiselle. Se, jolle toimivaltaa on edelleen siirretty, ei voi enää siirtää toimivaltaa edelleen."

Avustuksen vastineeksi Rovaniemen kaupungilla on mahdollisuus saada näkyvyyttä kisapaikoilla, mistä neuvottelut käydään Rovaniemen kaupungin viestintäyksikön kanssa.

Rovaniemen kaupungin kaupunkistrategiassa 2030 todetaan, että Rovaniemen kaupunki tunnistaa luonto-, kulttuuri- ja liikuntakohteiden merkityksen tulevaisuuden matkailun ja kaupungin elinvoiman kehittämistyössä.  NEVZA-alueen U19 lentopalloturnaus vahvistaa Rovaniemen asemaa liikunta- ja urheilumatkakohteena sekä lisää Rovaniemen kansainvälistä näkyvyyttä.

Päätösehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää 6000 euron avustuksen Arctic Volley ry:lle NEVZA-turnauksen järjestelykuluihin.  Avustus kohdennetaan tilavuokriin.

Päätös

Mari Jolanki poistui kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (HallintoL 28.1 §, kohta 5, Arctic Volley ry:n puheenjohtaja).

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.