Kaupunginhallitus, kokous 27.11.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 395 Rovaniemen Palloseura ry:n velkojen maksujärjestely

ROIDno-2023-1748

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Hannu Pessa, talouspäällikkö, hannu.pessa@rovaniemi.fi

Perustelut

Velkojen tausta

Blue Idea oy:n keskuskentän katsomorakennuksen vuokravelat

Kaupunginhallitus on 1.9.2014 § 374 hyväksynyt Rops ry:n ja kaupungin välisen esivuokrasopimuksen keskuskentän katsomorakennuksen tiloista. Esisopimus on allekirjoitettu 2.9.2014.

Rovaniemen kaupunki on tehnyt Rovaniemen Kaupunkikiinteistöt Oy:n kanssa vuokrasopimuksen Ropsin käyttämistä katsomorakennuksen tiloista ajalle 10.7.2015 - 9.7.2035. Sopimus on allekirjoitettu 28.12.2015.

Kaupunki on vuokrannut tilat edelleen Blue Idea Oy:lle. Kaupunginhallitus on 10.8.2015 § 267 hyväksynyt varsinaisen vuokrasopimuksen Blue Idea Oy:n kanssa, joka on Rops ry:n tytäryhtiö. Vuokrasopimus ajalle 10.7.2015 - 9.7.2035 kaupungin ja Blue Idea Oy:n välillä on allekirjoitettu 2.7.2015.

Kyseessä on ollut yksityisoikeudellinen vuokrasopimus. Sopimuksen mukaan Rops ry sitoutuu vuokralaisen ohella yhteisvastuullisesti vastaamaan velvoitteiden täyttämisestä.

Blue Idea Oy on vaatinut vuokran alentamista, jota on käsitelty kaupunginhallituksessa 21.8.2017 § 407 ja oikaisuvaatimuksen johdosta vielä 25.6.2018 § 284.

Kaupunginjohtajan viranhaltijapäätöksellä 5.9.2019 § 78 on hyväksytty ensimmäinen maksuohjelma vuosina 2018-2019 erääntyneitä vuokria koskien. Em. maksuohjelmaa ei ole noudatettu.

Elinvoimalautakunta on hyväksynyt vuokrasopimuksen irtisanomisen 25.8.2020 § 106, jolloin Blue Idea Oy on tehnyt vuokrasopimuksen suoraan Rovaniemen Kaupunkikiinteistöt Oy:n kanssa.

Blue Idea Oy ei ole hoitanut velvoitteitaan kaupunkia kohtaan vuosina 2018-2020. Elinvoimalautakunta on hyväksynyt Blue Idea Oy:n ja Rops ry:n kanssa tehdyn maksusuunnitelman 28.9.2021 § 155.

Maksusuunnitelmaa ei ole noudatettu. Ainoa suoritus mikä kaupungille on saatu, on 15 000 euron pankkitakaus, joka on vaadittu sopimuksessa vuokravakuudeksi. Tällä on 3.10.2022 kuitattu saatavia.

Velat ovat menneet 25.11.2022 normaaliprosessin mukaisesti muistutus- ja perintäprosessiin kun maksusuunnitelmaa ei ole noudatettu.

Pääoma viivästyskorkojen ja perintäkulujen kanssa on 12.4.2023 yhteensä 216 747,10 euroa.

Rovaniemen Palloseura ry:n liikuntapaikkavuokrien velat

Rops ry:llä on jäänyt liikuntapaikkojen vuokria maksamatta 2019-2021 vuosina. Sivistyslautakunta on hyväksynyt Rops ry:n kanssa tehdyn maksusuunnitelman 28.10.2021 § 146. Rops ry on lyhentänyt maksusuunnitelman mukaisia velkoja. Maksusuunnitelman mukaisia velkoja vielä maksamatta 71 598,13 euroa (17.5.2023).

Uusia velkoja on kuitenkin syntynyt liikuntapaikkavuokrista ajalla 2.11.2021 - 24.11.2022 yhteensä 57 121,36 euroa viivästyskorkojen ja perintäkulujen kanssa.

Velat ovat yksityisoikeudellisia vuokravelkoja. Laskut ovat maksamattomina siirtyneet Kuntaperintään perintätoimia varten, ja ensimmäinen maksumuistutus on lähtenyt 13.10.2022.

Rops ry on maksanut liikuntapaikkavuokrat joulukuusta 2022 lähtien laskujen mukaisesti.

Perinnän keskeyttäminen maksujärjestelyiden ajaksi

Kaupunginhallitus 24.4.2023 § 125 päätti keskeyttää Rovaniemen Palloseura ry:n ja Blue Idea Oy:n saatavien perinnän maksujärjestelyiden käsittelyn ajaksi. Lisäksi kaupunginhallitus päätti, että maksujärjestelyt ja niitä koskevat sopimukset tulee olla molempien osapuolten toimivaltaisten elimien hyväksymiä ja allekirjoittamia 30.6.2023 mennessä. Mikäli tämä ei toteudu määräaikaan mennessä tai neuvottelut Rops ry:n kanssa päättyvät tuloksettomina, kaupunki siirtää velat takaisin perintään.

Nykytilanne

Rovaniemen Palloseura ry (Rops ry) on tehnyt 30.3.2023 kaupungille esityksen velkojen suorittamisesta kaupungille. Esityksessä Rops ry esittää velkojen lyhennykset seuraavasti:
- Lyhennykset 4/2023 – 12/2023 9 erää, 2.087,50 e, yhteensä 18.787,50 e
- Lyhennykset 1/2024 – 6/2029 66 erää, 4.239,48 e, yhteensä 279.805,73 e
Lisäksi Rops ry esittää, että viivästyskorkoja ja perintäkuluja ei perittäisi.

Rops ry esittää myös edelleen näkemyseroa keskuskentän katsomon vuokranmääräytymisessä. Tämä asia on käsitelty kaupunginhallituksessa 21.8.2017 § 407. Vuokra on määräytynyt vastaavalla tavalla kuin Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy ja Rovaniemen Kaupunkikiinteistöt Oy veloittavat kaupunkia esim. monitoimitaloista.

Rops ry:llä on velkoja kaupungille muodostunut maksamattomista liikuntapaikkavuoroista, jotka ovat siirtyneet käräjäoikeuteen ulosottopäätöstä varten 24.1.2023. Em. saatavat kuuluvat hyvinvointilautakunnan toimialaan. Saatavia on yhteensä 124 348,13 € ml. edellisen maksusuunnitelman jäljellä oleva pääoma, viivästyskorkoja 3007,36 € ja perintäkuluja 1 364 € eli yhteensä 128 719,49 €.

Blue Idea Oy:n keskuskentän katsomorakennuksen vuokravelkojen osalta on 4.4.2023 tullut käräjäoikeudesta ulosottotuomio. Näistä veloista Rops ry vastaa sopimuksen mukaan kuten omistaan. Nämä saatavat kuuluvat elinvoimalautakunnan toimialaan. Saatavia on 170 415,69 €, viivästyskorkoja 45 631,41 € ja perintäkuluja 700 € eli yhteensä 216 747,10 €.

Maksusopimusluonnoksessa velkapääoma on 17.5.2023 päivällä yhteensä 345 466,59 € sisältäen viivästyskorot ja perintäkulut. Rops ry:n esittämillä lyhennyssummilla maksueriä kertyy 86 ja maksuohjelma kestää vuoden 2030 heinäkuuhun saakka. Maksuohjelma maksusopimuksen liitteenä. Nyt tehtävä maksusopimus korvaa sivistyslautakunnan 28.10.2021 § 146 tekemän maksuohjelman, jota Rops ry on noudattanut. Rops ry on noudattanut edellä mainittua maksuohjelmaa, eikä sen saldoon jatkossakaan lasketa korkoja tai perintäkuluja.

Hallintolain (434/2003) 6 §:n mukaisesti viranomaisen on kohdeltava hallinnossa asioivia tasapuolisesti ja käytettävä toimivaltaansa yksinomaan lain mukaan hyväksyttäviin tarkoituksiin. Rovaniemen kaupunki perii viivästyskorot ja perintäkulut kaikilta, joiden saatavat ovat menneet Kuntaperinnän perittäviksi. Tämän vuoksi maksusopimuksessa on huomioitu saatavat täysimääräisinä.

Hallintosäännön 31 §:n 6 momentin mukaisesti lautakunta hyväksyy toimialaansa liittyvät sopimukset, valvoo niiden noudattamista ja määrää sopimusten vastuuhenkilöt toimialallaan.

Päätösehdotus

Esittelijä

Samppa Määttä, vs. toimialajohtaja, samppa.maatta@rovaniemi.fi

Elinvoimalautakunta hyväksyy Blue Idea Oy:n saatavien osalta maksusopimuksen ja valtuuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan sen. Sopimus allekirjoitettava 30.6.2023 mennessä.

Päätös

Elinvoimalautakunta kuuli asiassa talouspäällikkö Hannu Pessaa.
Elinvoimalautakunta hyväksyy Blue Idea Oy:n saatavien osalta maksusopimuksen ja valtuuttaa vs. toimialajohtajan allekirjoittamaan sen. Sopimus allekirjoitettava 30.6.2023 mennessä.

Valmistelija

Hanna Haurinen, vs. kaupunginlakimies, hanna.haurinen@rovaniemi.fi

Perustelut

Rovaniemen Palloseura ry (myöhemmin RoPS ry) on tehnyt oikaisuvaatimuksen Rovaniemen elinvoimalautakunnan kokouksen 30.5.2023 päätöksestä § 55, joka koskee Rovaniemen kaupungin saatavia RoPS ry:ltä Blue Idea Oy:ltä. RoPS ry  vaatii päätöksen kumoamista ja asian palauttamista uuteen käsittelyyn, sillä elinvoimalautakunnan päätöksenteko on RoPS ry:n mukaan perustunut virheellisiin ja vajavaisiin tietoihin ja päätös on sekä lain- että tarkoituksenmukaisuusperusteiden vastainen.

RoPS ry on katsonut, että sen vuokraamien keskuskentän katsomorakennuksessa olevien tilojen vuokralaskutus on virheellinen ja vedonnut vaatimuksensa tueksi Blue Idea Oy:n 22.9.2017 tekemään oikaisuvaatimukseen ja sen perusteisiin. RoPS ry katsoo, ettei Rovaniemen kaupunki ole aiemmissa ratkaisuissaan ottanut kantaa Blue Idea Oy:n eikä RoPS Ry:n esittämiin perusteluihin asiassa.

Rovaniemen kaupunginhallitus on 21.8.2017 § 407 käsitellyt Blue Idea Oy:n Keskuskentän ns. RoPS-tiloja koskevan vuokraoikaisupyynnön ja 25.6.2018 § 284 ratkaisusta tehdyn oikaisuvaatimuksen. RoPS ry:n nyt esittämät väitteet ovat olleet jo tuolloin esillä kuin myös liitteenä vedottu asiantuntijalausunto. Kaupunginhallitus on vuokraoikaisupyyntöä käsitellessään hankkinut myös ulkopuolisen asiantuntijaselvityksen. Ratkaisussa vuokran on katsottu olevan markkinahintainen ja ratkaisusta on lainvoimainen. Päätöksen lainvoimaisuus tarkoittaa sitä, että siihen ei enää voi hakea muutosta valittamalla. Päätöksen lainvoimaisuudella turvataan sillä järjestettyjen oikeussuhteiden pysyvyyttä. 

Koska vuokranmäärä ja RoPS ry:n nyt vetoamat seikat on kaupunginhallituksessa käsitelty asiasta on lainvoimainen ratkaisu, ei elinvoimalautakunta tutki oikaisuvaatimusta näiltä osin. 

Elinvoimalautakunnan nyt kyseessä oleva oikaisuvaatimus koskee maksusuunnitelmaa 6/2023. Maksusuunnitelman pohjaksi on otettu kaupuginhallituksen päätösten 21.8.2017 § 407 ja 25.6.2018 § 284 mukainen lainvoimainen vuokran määrä vuosilta 2019-2022 sekä perintä- ja viivästyskulut ajalta 2019-2023. 

RoPS ry on oikaisuvaatimuksessaan tuonut esille, että maksusopimusesitys loukkaa muita velkojia siltä osin, kun siinä vaaditaan RoPS ry:n lyhentävän sen mahdollisesti saamilla vahingonkorvauksilla ensisijaisesti Rovanimen kaupungin velkoja. Koska RoPs ry  on aiemmin hoitanut kaupungin saatavia sen suurimman velkapääoman osalta vain viimesijaisesti, on kaupungille tärkeää, että maksusopimuksessa turvataan sen saatavien maksu muiden velkojien saatavien ohella. Jotta sopimusehtoa ei voida tulkita muita velkojia syrjiväksi, joten sitä on aihetta muuttaa muotoon “Jos Rovaniemen Palloseura Ry saa vahingonkorvauksia, tulee sen maksaa velkojaan velkojille yhtäläisesti näiden saataviensa suuruuden mukaisessa suhteessa.”

Päätösehdotus

Esittelijä

Samppa Määttä, vs. toimialajohtaja, samppa.maatta@rovaniemi.fi

Elinvoimalautakunta päättää, että maksusopimuksen lause “Jos Rovaniemen Palloseura Ry saa vahingonkorvauksia, näillä lyhennetään täysimääräisesti Rovaniemen kaupungin saatavia” muutetaan esittelytekstissä ilmenevin perustein muotoon “Jos Rovaniemen Palloseura Ry saa vahingonkorvauksia, tulee sen maksaa velkojille yhtäläisesti näiden saataviensa suuruuden mukaisessa suhteessa.” 

Muilta osin elinvoimalautakunta hylkää oikaisuvaatimuksen.

 

Päätös

Vaikuttamistoimielinten jäsenet Pertti Ollonen, Timo Eskelinen ja Jimi Pallari poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 15.31. Peruste: Kh 31.1.2022 § 39 vanhusneuvoston toimintasääntö, Kh 31.1.2022 § 40 vammaisneuvoston toimintasääntö ja Kh 31.1.2022 § 41 nuorisovaltuuston toimintasääntö.

Lautakunnalle asiaa esitteli, konsernitalouspäällikkö Janne Sandgren ja talouspäällikkö Hannu Pessa ja lakimies Hanna Haurinen liittyi kokoukseen. Sandgren ja Haurinen olivat kokouksenssa asian esittelyn ajan klo 15.33 - 16.02. 

Elinvoimalautakunta päätti yksimielisesti esittelijän esityksen mukaisesti.

Päätöksenteon jälkeen pidettiin kokoustauko klo 16.04 – 16.13 Tauon jälkeen puheenjohtaja piti nimenhuudon ja totesi läsnäolijat. Vanhusneuvoston edustaja Timo Eskelinen ja kaupunginhallituksen edustaja Päivi Alanne-Kunnari olivat poistuneet kokouksesta tauon aikana.

Valmistelija

  • Hannu Pessa, talouspäällikkö, hannu.pessa@rovaniemi.fi
  • Hanna Haurinen, vs. kaupunginlakimies, hanna.haurinen@rovaniemi.fi
  • Samppa Määttä, vs. toimialajohtaja, samppa.maatta@rovaniemi.fi

Perustelut

Hallintosäännön 31 §:n mukaisesti lautakunta hyväksyy toimialaansa liittyvät sopimukset, valvoo niiden noudattamista ja määrää sopimusten vastuuhenkilöt toimialallaan.

Rovaniemen kaupungin hallintosäännön (19.6.2023 § 70) 28 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää kaupungin toimintojen yhteensovittamisesta sekä eri toimielinten välisten tehtävien ja toimivallanjaon yksityiskohdista tehtävien kuuluessa useammalle toimielimelle, taikka tehtävien ja toimivallanjaon ollessa epäselvä. Nyt kyseessä on toimintojen yhteensovittaminen.

Tausta

Rovaniemen Palloseura ry:n ja Blue Idea Oy:n velkojen maksujärjestelyjä on käsitelty vuokran määrän osalta kaupunginhallituksessa 21.8.2017 § 407 ja oikaisuvaatimuksen johdosta vielä 25.6.2018 § 284. Päätös ei aiheuttanut muutosta vuokriin.

Ensimmäinen maksuohjelma on hyväksytty kaupunginjohtajan viranhaltijapäätöksellä 5.9.2019 § 78 koskien vuosina 2018-2019 erääntyneitä vuokria. Maksuohjelmaa ei ole noudatettu.

Elinvoimalautakunta on hyväksynyt Blue Idea Oy:n ja Rops ry:n kanssa tehdyn maksusuunnitelman koskien keskuskentän katsomorakennuksen vuokria 28.9.2021 § 155. Maksusopimusta ei ole noudatettu ja velat ovat siirtyneet perintään.

Sivistyslautakunta on hyväksynyt Rops ry:n kanssa tehdyn maksusuunnitelman koskien maksamattomia liikuntapaikkavuokria 28.10.2021 § 146. Rops ry on lyhentänyt maksusuunnitelman mukaisia velkoja.

Kaupunginhallitus päätti keskeyttää Rovaniemen Palloseura ry:n ja Blue Idea Oy:n saatavien perinnän maksujärjestelyiden käsittelyn ajaksi 24.4.2023 § 125. Keväällä laadittua maksuohjelmaa ovat käsitelleet elinvoimalautakunta (30.5.2023 § 55) ja hyvinvointilautakunta (7.6.2023 § 68). Rops ry teki molemmista oikaisuvaatimukset eikä maksuohjelmia allekirjoitettu.

Nykytilanne

Rovaniemen Palloseura ry:n velat Blue Idea Oy:n vastuista ja liikuntapaikkavuokrista näkyvät maksuohjelman liitteestä 2.

Blue Idea Oy:n velkoja on yritetty tuloksetta periä. Veloista on osoitettu Rops ry:lle lasku, koska vuokrasopimuksen (2.7.2015) mukaisesti Blue Idea Oy:n 100 %:sti omistava Rovaniemen Palloseura ry sitoutuu yhteisvastuullisesti vastaamaan Rovaniemen kaupungille tämän sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä. Velkamäärä 24.10.2023 on 224 746 euroa sisältäen korot ja perintäkulut. Eräpäivä on ollut 17.11.2023, jonka jälkeen lasku siirtyy normaaliprosessin mukaisesti perintään.

Sivistyslautakunnan hyväksymän maksuohjelman jälkeen on ajalla 3.11.2021 - 24.11.2022 erääntynyt liikuntapaikkavuokria 52 750 euroa. Yhteensä korkoja ja perintäkuluja on erääntynyt 4 371 euroa (24.10.2023). Edellä mainitut velat ovat menneet perintään, ja velkojen osalta on saatu yksipuolinen ulosottotuomio.

Rops ry:n kanssa on käyty neuvotteluita keväästä lähtien. Rops ry on allekirjoittanut liitteenä 1 olevan maksusopimuksen. Maksusopimuksessa suurin muutos kesäkuussa 2023 lautakunnissa käsiteltyyn on, että sopimuksen osapuolet pyytävät BDO Oy:ltä vuokran määräytymisperusteista lausunnon. Lausunnon tavoitteena on vuokran määräytymisen arviointi puolueettomasti 30.6.2024 mennessä. Lausunnon kustannukset maksetaan puoleksi Ropsin ja kaupungin kesken.

Tämän hetken laskennan perusteella sopimuksessa on maksueriä 82 kappaletta. Maksuerä määrä kuukausina 11-12/2023 on 2 087,50 euroa ja 1/2024-7/2030 4 239,48 euroa sekä viimeinen maksuerä 8/2030 3 933,99 euroa. Maksuerien lopullinen määrä riippuu lausunnon perusteella laskettavasta velkapääoman määrästä.

Koska vuokran määräytymisperusteita on käsitelty aiemmin kaupunginhallituksessa ja niistä on voimassa oleva lainvoimainen päätös, maksusopimus täytyy hyväksyä kaupunginhallituksessa, koska uusi lausunto voi muuttaa edellisen päätöksen vuokravelkapääoman määrää.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Janne Sandgren, konsernitalouspäällikkö, janne.sandgren@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. hyväksyä maksusopimuksen ja
  2. valtuuttaa toimialajohtajat allekirjoittamaan maksusopimuksen.
  3. Mikäli puolueettoman lausunnon perusteella määritelty vuokrataso eroaa +/- 10% voimassa olevasta sopimuksesta, olemassa olevaa vuokravelan määrää voidaan muuttaa lausunnon mukaisesti.

Päätös

Kaupunginjohtaja Ulla-Kirsikka Vainio poistui kokouksesta esteellisenä (HallintoL 28.1 §. kohta 1) asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Asian esittelijänä toimi kaupunginjohtajan sijainen Janne Sandgren.

Talouspäällikkö Hannu Pessa esitteli asiaa kaupunginhallitukselle. 

Timo Tolonen teki muutosehdotuksen: riidanalainen osuus tulee olla ratkaistuna helmikuun loppuun mennessä.

Puheenjohtaja totesi, että Tolosen esitys raukesi kannattamattomana.

Timo Tolonen teki muutosehdotuksen: kaupunginhallitus ei hyväksy maksusopimusta.

Puheenjohtaja totesi, että Tolosen esitys raukesi kannattamattomana.

Kaupunginhallitus päätti kaupunginjohtajan sijaisen esityksen mukaisesti.

Tiedoksi

Rops ry / Matti Poikajärvi, talouspäällikkö Hannu Pessa, vs. toimialajohtaja Samppa Määttä

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.