Perustelut
Tarkastuslautakunta päätti 19.9.2023 § 96 toimielinseurannan toteuttamisesta vuoden 2023 osalta arvioinnin työohjelman hyväksynnän yhteydesä. Lautakunta päätti toteuttaa toimielinseurannan seuraavasti:
- toimielinseuranta toteutetaan siten, että tarkastuslautakunta perehtyy kerrallaan yhden toimielimen toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumiseen,
- tarkastuslautakunta kutsuu kunkin toimielimen esittelijän kuultavaksi ja antamaan selvityksen niistä päätöksistä ja toimenpiteistä, joita toimelimessä on kuulemiseen mennessä tehty tavoitteiden toteutumiseksi,
Lisäksi toimielinseurannan kuulemisessa huomioidaan tarkastuslautakunnan talousarviossa sekä vuosittaisessa työsuunnitelmassa asetetut arviointiteemat. Tarkastuslautakunnan alaiset viranhaltijat ovat etukäteen valmistelleet ja lähettäneet kuultavaksi kutsutuille viranhaltijoille kysymyksiä, joihin kuulemisessa toivotaan vastattavan.
Seuraavana vuorossa toimielinseurannassa on elinvoimalautakunta. Elinvoimalautakunta vastaa mm. elinkeino- ja yrityspalveluista, maaseudun ja kylien kehittämispalveluista sekä työllisyyspalveluista. Lautakunnan alaiseen toimintaan kuuluu elinkeinopalvelut, työllisyyspalvelut sekä alueelliset palvelut. Lisäksi lautakunnan alaisuudessa toimii kylien kehittämisjaosto. Vuoden 2023 talousarvion tuloskortin mukaan elinvoimapalveluiden strategisena tavoitteena on rakentaa elinvoimaa monipuolisesti ja vastuullisesti koko kaupungin alueella. Elinvoimapalveluiden toimiala jakaantui 1.9.2023 alkaen elinvoimatoimialaksi ja teknisten palveluiden toimialaksi kaupunginvaltuuston päätöksellä (19.7.2023 § 70).
Tarkastuslautakunta kuulee elinvoimalautakunnan esittelijää vs toimialajohtaja Samppa Määttää.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juuso Kataja, tarkastuspäällikkö, juuso.kataja@rovaniemi.fi
Tarkastuslautakunta kuulee vs. toimialajohtaja Samppa Määttää elinvoimalautakunnan talousarviotavoitteiden toteutumisesta sekä toimielimen toiminnasta. Lautakunta merkitsee kuulemisen tiedoksi, sekä huomioi sen antaessaan arviointikertomusta vuodelta 2023.
Päätös
Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultavaksi kutsuttu vs. toimialajohtaja Samppa Määttä osallistui kokoukseen tämän asian käsittelyn ajan kello 16:19-16:35 kokoushuoneesta käsin.
Tarkastuslautakunta kuuli vs. toimialajohtaja Määttää ja merkitsi kuulemisen tiedoksi sekä liitti esityksen pöytäkirjan liitteeksi 1. Tarkastuslautakunta huomioi esityksen antaessaan arviointikertomusta vuodelta 2023.