Perustelut
Tarkastuslautakunta päätti 19.9.2023 § 96 toimielinseurannan toteuttamisesta vuoden 2023 osalta arvioinnin työohjelman hyväksynnän yhteydesä. Lautakunta päätti toteuttaa toimielinseurannan seuraavasti:
- toimielinseuranta toteutetaan siten, että tarkastuslautakunta perehtyy kerrallaan yhden toimielimen toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumiseen,
- tarkastuslautakunta kutsuu kunkin toimielimen esittelijän kuultavaksi ja antamaan selvityksen niistä päätöksistä ja toimenpiteistä, joita toimelimessä on kuulemiseen mennessä tehty tavoitteiden toteutumiseksi,
Lisäksi toimielinseurannan kuulemisessa huomioidaan tarkastuslautakunnan talousarviossa sekä vuosittaisessa työsuunnitelmassa asetetut arviointiteemat. Tarkastuslautakunnan alaiset viranhaltijat ovat etukäteen valmistelleet ja lähettäneet kuultavaksi kutsutuille viranhaltijoille kysymyksiä, joihin kuulemisessa toivotaan vastattavan.
Seuraavana vuorossa toimielinseurannassa on ympäristölautakunta. Ympäristölautakunta vastaa mm. rakennusvalvonnan, ympäristönsuojelun ja ympäristöterveydenhuollon lakisääteisistä viranomaistehtävistä. Ympäristölautakunta hoitaa myös seudullisesti kuntien välisen yhteistoimintasopimuksen mukaisesti ympäristönsuojelun ja ympäristöterveydenhuollon tehtävät Ranuan, Pellon, Ylitornion ja Kolarin kunnissa, ympäristönsuojelun Tervolan kunnassa sekä rakennusvalvonnan tehtäviä Ylitornion ja Ranuan kunnissa. Vuoden 2023 talousarvion tuloskortin mukaan ympäristölautakunnalle hallintosäännössä asetetut erityislakien mukaiset viranomaistehtävät huomioiden varsinaisia valtuuston asettamia erillisiä tavoitteita ei ole tarkoituksenmukaista osoittaa. Ympäristölautakunta asettaa toiminnan vuosittaiset painopisteet käyttö- ja valvontasuunnitelmissa ja talousarvion tuloskortille on kirjattu talousarviovuoden strtaegiset painopisteet kuten mm. kehittymisen hallintokulttuurista palvelukulttuuriksi. Elinvoimapalveluiden toimiala jakaantui 1.9.2023 alkaen elinvoimatoimialaksi ja teknisten palveluiden toimialaksi (kv 19.6.2023 § 70). Teknisten palveluiden toimialaan kuuluvat teknisen lautakunnan ja ympäristölautakunnan palvelut.
Tarkastuslautakunta kuulee ympäristölautakunnan esittelijää johtavaa rakennustarkastajaa Hannu Kangasta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juuso Kataja, tarkastuspäällikkö, juuso.kataja@rovaniemi.fi
Tarkastuslautakunta kuulee johtavaa rakennustarkastajaa Hannu Kangasta ympäristölautakunnan talousarviotavoitteiden toteutumisesta sekä toimielimen toiminnasta. Lautakunta merkitsee kuulemisen tiedoksi, sekä huomioi sen antaessaan arviointikertomusta vuodelta 2023.
Päätös
Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultavaksi kutsuttu johtava rakennustarkastaja Hannu Kangas osallistui kokoukseen asian käsittelyn ajan etäyhteyden välityksellä kello 18:02-18:21.
Tarkastuslautakunta kuuli johtavaa rakennustarkastaja Kangasta ja merkitsi kuulemisen tiedoksi sekä liitti esityksen pöytäkirjan liitteeksi 1. Tarkastuslautakunta huomioi esityksen antaessaan arviointikertomusta vuodelta 2023.