Perustelut
Rovaniemen kaupungin teknisten palveluiden toimialalla henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii joko tekninen lautakunta tai ympäristölautakunta. Rekisterinpitäjä määrittelee, mihin tarkoitukseen ja millä tavalla henkilötietoja käsitellään ja se vastaa henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuudesta koko käsittelyn elinkaaren ajan. Yleisen tietosuoja-asetuksen 24 artiklan mukaan rekisterinpitäjän on toteutettava tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joilla voidaan varmistaa ja osoittaa, että käsittelyssä noudatetaan tietosuoja-asetusta. Jotta rekisterinpitäjä voi varmistua tietosuojalainsäädännön noudattamisesta, rekisterinpitäjän on tarpeen määritellä vastuuhenkilöt tietosuoja-asetuksen mukaisten vaatimusten noudattamisesta.
Henkilötietojen käsittelyn vastuuhenkilöt tullaan ensimmäistä kertaa määrittämään päivitetyssä Rovaniemen kaupungin tietoturva- ja tietosuojapolitiikassa. Päätöstä tietoturva- ja tietosuojapolitiikan päivittämisestä ei ole kuitenkaan vielä kaupunginhallituksessa tehty, jonka takia teknisessä lautakunnassa on tarpeen määritellä rekistereiden vastuuhenkilöt siihen saakka, kunnes päivitetty tietoturva- ja tietosuojapolitiikka on hyväksytty.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Sini-Sisko Kilpeläinen, terveysvalvonnan johtaja, sini-sisko.kilpelainen@rovaniemi.fi
Ympäristölautakunta päättää nimetä henkilötietojen käsittelyn vastuuhenkilöt seuraavasti:
- Teknisten palveluiden hallintoa tai koko toimialaa koskeva henkilötiedon käsittely: vastuuhenkilönä toimii toimialajohtaja
- Rakennusvalvontaa koskeva henkilötiedon käsittely: vastuuhenkilönä toimii johtava rakennustarkastaja
- Ympäristönsuojelua koskeva henkilötiedon käsittely: vastuuhenkilönä toimii yksikön esihenkilönä toimiva ympäristötarkastaja
- Terveysvalvontaa koskeva henkilötiedon käsittely: vastuuhenkilönä toimii terveysvalvonnan johtaja
Lisäksi ympäriöstölautakunta päättää vahvistaa vastuuhenkilön tehtävät ja vastuut liitteen mukaisesti.
Päätös on voimassa siihen asti, kunnes kaupunginhallitus hyväksyy päivitetyn tietosuoja- ja tietoturvapolitiikan. Tämä päätös jää kuitenkin voimaan toistaiseksi, mikäli sitä voidaan soveltaa myös päivitetyn tietosuoja- ja tietoturvapolitiikan voimaantulon jälkeen.
Päätös
Ympäristölautakunta kuuli asiassa vs. hallintopäällikkö Henna Penttilää.
Ympäristölautakunta päätti yksimielisesti esittelijän esityksen mukaisesti.
Vs. hallintopäällikkö Penttilä poistui kokouksesta klo 15.14 tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen.