Perustelut
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat Rovaniemen kaupungin teknisten ja liikuntapalveluiden sekä Tilapalvelukeskuksen hankkimat valojen huolto- ja korjaus- sekä nostolaitepalvelut. Palvelut on nykyisin kilpailutettu hankekohtaisesti. Palvelutarpeen jatkuvaluonteisuuden vuoksi on ko. hankinnat perusteltua saada sopimuksellisen oston piiriin.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljän vuoden ajalle on 2,5 M€ (alv 0 %).
Rovaniemen kaupungin Hallintosäännön (1.6.2025, Kv 9.12.2024) 47 § mukaan toimielin päättää yhteishankinnasta, jonka kokonaisarvo on yli 500 000 euroa. Toimielin päättää, tehdäänkö hankinta kaupungin omana työnä, palvelusetelimallilla, kilpailuttamalla, yhteishankintayksikön sopimukseen liittymällä vai sidosyksikköhankintana.
Hankinnan toteuttamistapa
Katu- ja liikuntapaikkavalojen huolto- ja korjaus sekä nostolaitepalveluiden hankinnan toteuttamistavaksi soveltuvia vaihtoehtoja on kilpailuttaminen tai yhteishankintayksikön sopimukseen liittyminen.
Tekniset palvelut ehdottaa palveluhankinnan kilpailuttamista, sillä hankinnan kohteena olevalle hankinnalle ei ole sopivaa yhteishankintayksikön kilpailuttamaan sopimusta tarjolla.
Kilpailutus on suunniteltu toteutettavan EU kynnysarvon ylittävänä kilpailutuksena, avoimella menettelyllä. Hankinnassa on suunniteltu perustettavan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) toimittaja.
Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat on suunniteltu toteutettavan soveltamalla tarjouksella annettuja yksikköhintoja. xxx € ylittävistä kertahankinnoista voidaan pyytää erillinen tarjous, jos se on tarkoituksenmukaisempi niin toteuttaa. Tarjouksella voidaan soveltaa kokonaishinnoittelua, mutta yksikköhinnat eivät voi olla tarjouksella annettua korkeampia.
Sopimuksen tavoiteltu alkamisajankohta on 1.8.2026. Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta. Sopimuskauden aikana on mahdollisuus käydä hintaneuvotteluja, eli kyseessä ei ole kiinteähintainen sopimus.
Sen jälkeen, kun toimielin on ratkaissut hankinnan toteuttamistavan, päättää hankinnan suorittamisesta kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. Em. viranhaltijoiden toimivaltaan kuuluu koko hankintaprosessiin sisältyvä päätöksenteko (sisältäen mm. hankinta-asiakirjojen hyväksyminen ja hankintasopimuksen tekeminen), hankintaoikaisun käsittely, hankinnan keskeyttämisestä ja mahdollisten optiokausien käyttämisestä päättäminen.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Pertti Onkalo, toimialajohtaja, pertti.onkalo@rovaniemi.fi
Tekninen lautakunta päättää, että tekniset palvelut kilpailuttaa Katu- ja liikuntapaikkavalojen huolto- ja korjaus sekä nostolaitepalveluiden palveluhankinnan. Lisäksi lautankunta päättää delegoida Katu- ja liikuntapaikkavalojen huolto- ja korjaus sekä nostolaitepalveluiden hankintaprosessiin liittyvän päätöksenteon teknisen toimialan toimialajohtajalle edellä mainitun mukaisesti.