Perustelut
Huomautuksen ja varoituksen antamista koskeva ohjeistus on päivitetty edellisen kerran vuonna 2021 ja kaupunginhallitus on sen hyväksynyt kokouksessaan 8.11.2021 § 454.
Ohjeistusta on nyt päivitetty ja samalla yhdistetty siihen ohjeistukset koskien palvelussuhteen päättämisen toimenpiteitä (irtisanominen ja purkaminen). Palvelussuhteen päättämiseen liittyen ohje on yleisluontoinen, ja siinä on maininta, että irtisanomista tai purkamista harkitessaan esihenkilön on aina otettava ensin yhteyttä henkilöstöpalveluihin. Irtisanomistilanteiden osalta ohjeessa on huomioitu työsopimuslain 1.1.2026 voimaan tulleet muutokset.
Päivityksessä on muutettu muutamia huomautuksen ja varoituksen dokumentointiin ja säilytykseen liittyviä ohjeistuksia. Merkittävin muutos on, että ohjeen mukaan huomautuksesta ei laadita enää kirjallista henkilölle annettavaa dokumenttia kuten tähän asti. Esihenkilö kuitenkin merkitsee itselleen muistiin huomautuksen ajankohdan ja syyn.
Aiemmin ohjeen mukaan peruste varoitukselle on ollut, että henkilöllä on ollut luvattomia poissaoloja. Tämä on muutettu muotoon "luvaton poissaolo", koska yksittäinenkin poissaolo voi aiheuttaa merkittävää haittaa, jos se ajoittuu esimerkiksi tärkeän asiakastapaamisen tai muun tapahtuman ajalle. Lisäksi vastineen antamisen määräaika on korjattu muotoon “n. viikko", jota voidaan pitää kohtuullisena aikana.
Lisäksi ohjeeseen on tehty pienempiä yksittäisiä lisäyksiä ja muutoksia. Lisäykset ja muutokset on korostettu liitteenä olevaan ohjeluonnokseen.
Ohjeluonnos on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 26.8.2026. Hallintosäännön (kv 18.5.2026 § 53) 29 § mukaan kaupunginhallitus päättää henkilöstöpolitiikasta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Joonas Hänninen, kaupunginjohtaja, joonas.hanninen@rovaniemi.fi
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä oheisen liitteen mukaisen ohjeistuksen kurinpidollisista toimenpiteistä.