Perustelut
Koha-Suomi Oy on kuntien omistama yhtiö, joka ylläpitää ja kehittää Koha-kirjastojärjestelmää kuntien yhteistyönä. Yhtiön tavoitteena ei ole tuottaa taloudellista voittoa. Lapin kirjastot ovat yksi järjestelmän käyttäjistä.
Rovaniemen kaupunki omistaa yhtiöstä 3,2 prosenttia.
Yhtiö tulee jatkossakin toimimaan kuntien yhteisenä sidosyksikkönä ja tuottamaan kirjastojärjestelmäpalveluita. Hankintalain 15 §:n 8 mom. mukaan 10 prosentin omistusosuutta sidosyksikköhankintoihin osakeyhtiöiltä ei edellytetä, jos yhtiö on perustettu yleisen edun vuoksi tuottamaan yksinomaan rajattua ja lakisääteistä palvelua tai tämän tuottamiseen välittömästi liittyviä tietojärjestelmiä. Tällaisen sidosyksikön liikevaihto ei saa ylittää yhtä miljoonaa euroa vuodessa. Palvelusopimus yhtiön kanssa saa olla voimassa enintään neljä vuotta kerrallaan.
Koha-Suomi Oy:ssä on esitetty osakassopimukseen muutosta, joka mahdollistaa osakkaiden irtautumisen yhtiöstä. Alla muutosesitys osakassopimukseen.
Yhtiön Osakkeiden luovuttaminen on mahdollista vain Yhtiön hallituksen hyväksymälle luovutuksensaajalle. Mikäli Osakkeenomistaja haluaa luopua osakkuudestaan, on Osakkeenomistajan ilmoitettava asiasta Yhtiön hallitukselle ja tarjottava kirjallisesti omistamiaan Yhtiön osakkeita Yhtiön ja muiden Osakkeenomistajien lunastettavaksi. Lunastushinta on osakkaan osakkeesta maksama merkintähintä.
Yhtiön omien Osakkeiden hankkimisesta päätetään yhtiökokouksessa osakeyhtiölakia noudattaen.
Mikäli Yhtiö tai kukaan muu Osakkeenomistaja ei halua lunastaa Osakkeenomistajan osakkeita, voi Osakkeenomistaja ilmoittaa luopuvansa Yhtiön osakkuudesta ja siten vapautua maksuvelvoitteistaan. Maksuvelvoitteista vapautuu 18 kuukauden kuluttua luopumisilmoituksesta. Osakkeenomistajan on tällöin luovutettava omistamansa osakkeet vastikkeetta Yhtiölle maksuvelvollisuuden päättyessä.
Osakassopimuksen mukaan kaikki muutokset siihen on tehtävä osakkaiden yksimielisellä päätöksellä.
Vt. hyvinvoinnin toimialajohtaja on Koha-Suomi Oy:n hallituksen puheenjohtaja, jonka vuoksi esteellinen käsittelemään asiaa ja allekirjoittamaan asiakirjoja asiaan liittyen.
Hallintosäännön 4 §:n mukaan kaupunginhallitus vastaa omistajaohjauksesta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Joonas Hänninen, kaupunginjohtaja, joonas.hanninen@rovaniemi.fi
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Koha-Suomi Oy:n päivitetyn osakassopimuksen liitteen 1 mukaisena ja valtuuttaa konsernitalouspäällikön allekirjoittamaan päivitetyn sopimuksen.