Kaupunginhallitus, kokous 27.5.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 142 Digiohjelma

ROIDno-2023-3071

Valmistelija

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi
  • Harri Ihalainen, tietohallintojohtaja, harri.ihalainen@rovaniemi.fi

Perustelut

Rovaniemen kaupunkistrategian 2030 (hyväksytty kv 23.5.2022) yksi toimintaperiaatteista on tehostaa digitalisaation avulla arjen työskentelyä koko kaupunkikonsernissa ja hyödyntää digitaalisuutta kuntalaisten arjen parantamiseksi. Sen toteuttamiseksi on laadittu digiohjelma, jossa määritellään Rovaniemen kaupungin digitalisaation hyödyntämisen visio, painopisteet ja kehityskokonaisuudet sekä muodostetaan näistä vuosittain päivitettävä tiekartta.

Valmistellun digiohjelman painopisteitä ovat:

Johdetaan digitalisaatiota systemaattisesti

  • Tavoite: Johtamisen ja kehittämisen toimintamallit on laadittu ja otettu käyttöön. Mallit määrittävät periaatteet, selkeät vastuut ja käytännöt johtaa sekä seurata kehittämistyötä kaupunkiorganisaatiossa. Näiden avulla Rovaniemen kaupunki pystyy hyödyntämään digitalisaation keinoja vaikuttavasti asiakkaiden palvelupolkujen ja kunnan sisäisen toiminnan kehittämiseen, sekä varmistamaan kehittämistyön riittävä resursointi.


Digitalisoidaan palveluita asiakaslähtöisesti

  • Tavoite: Kaupungin digitaalisten palveluiden ja asiointikanavien periaatteet ja kehittämisen prioriteetit on yhteisesti hyväksytty. Näiden pohjalta on digitalisoitu valittuja asukkaiden ja yritysten palveluita vaikuttavuusperusteisesti hyödyntäen vahvaa asiakasymmärrystä eri asiakasryhmien tarpeista, mahdollistaen sujuvamman arjen.


Tehostetaan toimintaa ja prosesseja jatkuvasti

  • Tavoite: Kehittämisen prosessit on uudistettu ja niiden mukaisesti kehitystyötä on suunniteltu ja edistetty läheisessä yhteistyössä palvelualueiden asiantuntijoiden kanssa. Kaupungin toiminta on tehostunut manuaalista työtä vähentämällä ja prosesseja sekä järjestelmiä kehittämällä. Kehitystyössä on huomioitu kansalliset ratkaisut ja parhaat esimerkit muilta toimijoilta. Lisäksi kaikessa kaupungin kehittämisessä ja käyttöönotettavissa kokonaisuuksissa on osattu tarkastella ICT-näkökulmat.


Rakennetaan yhteentoimiva kokonaisarkkitehtuuri

  • Tavoite: Kaupungin kokonaisarkkitehtuuri sekä prosessikartta ja sen ydinprosessit on rakenteellisesti kuvattu. Näiden pohjalta on kehitetty sisäisten ja ulkoisten järjestelmien yhteentoimivuutta, niiden elinkaaria pystytään hallitsemaan systemaattisesti ja konsolidointeja edistämään tarpeen. Lisäksi kokonaisarkkitehtuuri täyttää tiedonhallintalain vaatimukset.


Mahdollistetaan tietopohjainen päätöksenteko

  • Tavoite: Rovaniemen tiedolla johtamisen kypsyystasoa on nostettu tietojohtamisen kulttuuriin, työkalujen, resursoinnin ja toimintamallien yhteisen sopimisen kautta. Näiden avulla on tunnistettu soveltuvat tietolähteet ja mahdollistettu niiden oikea ja ajantasainen hyödyntäminen palveluiden ja toimintojen kehittämisessä sekä päätöksenteon pohjana. Lisäksi päätöksenteon perusteita pystytään jakamaan avoimesti ja tehokkaasti kuntalaisille.


Jokaiselle painopisteelle on määritelty niiden toteuttamisen edellyttämät kehityskokonaisuudet.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteen mukaisen digiohjelman.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

 Digiohjelma

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.