Kaupunginhallitus, kokous 27.5.2024

Perustelut

Kuntien Tiera Oy hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 29.12.2016/1397) mukainen, kuntien omistama inhouse-yhtiö. Se kehittää kuntien, kaupunkien ja maakuntien ICT-palveluita ja digiratkaisuja verkostomaisesti yhteistyössä omistaja-asiakkaiden sekä muiden julkisten ja kaupallisten toimijoiden kanssa. Kuntien Tiera Oy:n tavoitteena on tuottaa suoria vaikuttavuushyötyjä auttamalla kuntatoimijoita vapauttamaan omaa aikaansa toiminnan kehittämiseen.

Rovaniemen kaupunki on liittynyt puitesopimuksella Kuntien Tiera Oy:n Verkkokauppa plus sopimukseen (ROIDno-2021-3597). Sopimus on voimassa vuoden 2025 loppuun asti. Tämä yhteishankinta tulee olemaan lähes samansisältöinen Tiera Verkkokauppa plus -yhteishankinnan kanssa päivitetyillä tuoteryhmillä, tuotteilla ja ratkaisuilla. Kuntien Tiera Oy:n tarkoituksena on jatkossa eriyttää Tiera Verkkokauppa -yhteishankinta kuntien, konserniyhtiöiden sekä koulutuskuntayhtymien tarpeita vastaavaksi. Tiera Verkkokauppa plus taas toimisi jatkossa seuraavasta sopimuskaudesta lähtien ainoastaan hyvinvointialueiden hankintakanavana. Koska tätä seikkaa ei aikaisemmin ole tuotu Rovaniemen kaupungin tietoon kaupungin tulee vahvistaa liittyminen mahdollisimman pian, koska liittymisen aikaraja on tullut vastaan, sekä jos Kuntien Tiera Oy vielä hyväksyy liittymisen.

Puitesopimuksen tuote- ja palveluvalikoima kattaa erittäin monipuolisesti eri toimialojen ICT-laite-, ohjelmisto- ja palvelutarpeet. Valikoimassa on räätälöityjä kokonaisratkaisuja ja monipuolinen valikoima esimerkiksi opetusteknologioita.

Tiera Verkkokauppa tarjoaa valmiiksi kilpailutettuna ja yhdellä sopimuksella laajan tuotevalikoiman ICT-laitteita, -palveluita ja -ohjelmistoja. Puitesopimus helpottaa toimittaja- ja sopimushallintaa sekä kokonaisratkaisujen suunnittelua ja koordinointia.

Laajojen tuote- ja palveluvalikoimien lisäksi verkkokauppa tarjoaa kilpailukykyiset hinnat koko sopimuskaudelle, koska hinnoittelu perustuu laitetoimittajien ja tukkureiden välillä toteutettavaan reaaliaikaiseen kilpailuun sekä jatkuviin kilpailutuksiin. Eri tuoteryhmillä on myös katerajat, joita toimittaja ei saa sopimuskaudella ylittää.

Tiera Verkkokauppa haluaa tukea Tieran omistaja-asiakkaiden kestävän kehityksen tavoitteita. Valitulta kumppanilta edellytettiin kestävän kehityksen toimintamalleja ja sertifiointeja.

Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen tuoteryhmät

1. Työasemat (kannettavat, pöytäkoneet, chromebookit, rugged-laitteet, medical-PC:t, näytöt ja tarvikkeet)
2. Mobiililaitteet (tablet-laitteet, puhelimet ja tarvikkeet)
3. Tulostimet, monitoimilaitteet, tarvikkeet ja tulostuspalvelut
4. Esitystekniikka ja tilaratkaisut (mm. infonäytöt, interaktiiviset näytöt, projektorit, äänentoistoratkaisut, videoneuvotteluratkaisut, tilanvaraus- ja resurssivarausjärjestelmä, AV over IP, vierailijanhallintajärjestelmä sekä näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet)
5. Palvelimet, tallennusjärjestelmät, verkkolaitteet ja tarvikkeet
6. Hyvinvointiteknologiat (mm. diagnostiset mittaus- ja tutkimuslaitteet, sensorit, turvaratkaisut, lääkeannosteluautomaatit ja etädiagnostiikka sekä liittyvät palvelut)
7. Opetusteknologiat (mm. STEAM-tuotteet, immersiivisen oppimisen ratkaisut, aktivoivat ratkaisut, opetuksen ohjelmistot ja näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet)
8. Ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut (mm. Microsoft- ja Google-volyymisopimukset, käyttöjärjestelmät, toimisto- ja tuottavuusohjelmistot, tietoturva- ja virustorjuntaohjelmistot, virtualisointi- ja pilvipalveluohjelmistot)
9. Elinkaari- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palvelut
10. Uusiolaitteet ja niihin liittyvät tukipalvelut
     

Puitesopimusjärjestelyn mukaisesti vain määräpäivään mennessä kiinnostuksensa ilmaisseet voivat hyödyntää puitesopimusta.

Rovaniemen kaupungin hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo 36 kuukauden aikana tämän hetkisen tiedon mukaan:

• työasemat (pöytäkoneet, kannettavat, medical-PC:t, näytöt) ja tarvikkeet: 750 000 €
• mobiililaitteet (tablet-laitteet ja puhelimet) ja tarvikkeet: 150 000 €
• AV-laitteet, -ratkaisut, -kokonaispalvelut ja -tarvikkeet sekä toimialakohtaiset AV-ratkaisut: 75 000 €
• opetusteknologiat (XR, robotiikka, STEM ja muut laitteet) ja niihin kuuluvat tarvikkeet ja ratkaisut: 37 500 €
• ohjelmistot, lisenssit ja pilvipalvelut: 75 000 €
   

Sopimuskaudeksi on suunniteltu vuosia 2026 - 2028, sopimus korvaa vuoden 2025 lopulla päättyvän Tiera Verkkokauppa plus sopimuksen.

Yhteishankintaan ilmoittautuneilla asiakkailla ei ole minimiostovelvoitetta eikä liittymisilmoitus estä tai rajoita asiakasta hankkimasta tuotteita ja/tai palveluita kolmansilta osapuolilta.

Rovaniemen kaupungin hallintosäännön (KV 19.6.2023 § 70) mukaan, 49 § Päätösvalta keskitetyissä yhteis- ja ICT-hankinnoissa, paikalliseen, alueelliseen tai valtakunnalliseen yhteishankintasopimukseen liittymisestä yli 500.000 euron arvoisissa hankinnoissa päättää kaupunginhallitus. Rovaniemen kaupungin osalta hankinnan arvo ylittää 500 000 €.

Päätösehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää esittelytekstissä todetun perusteella,​ että Rovaniemen kaupunki liittyy Kuntien Tiera Oy:n Tiera Verkkokauppa -yhteishankintaan kaikkien sopimuksen kattamien tuoteryhmien osalta.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää valtuuttaa tietohallintopalvelut tekemään liittymisilmoituksen ja Tietohallintojohtajan allekirjoittamaan kilpailutuksen tuloksena syntyvän asiakaskohtaisen puitesopimuksen Kuntien Tiera Oy:n kanssa.

Päätös

Kaupunginhallitus kuuli asiassa tietohallintojohtaja Harri Ihalaista.

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Eemeli Kajula poistui kokouksesta kello 15.28.