Kaupunginhallitus, kokous 27.5.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 145 Virkanimikkeen ja virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen

ROIDno-2024-2056

Valmistelija

  • Paavo Aarnio, palvelussuhdepäällikkö, paavo.aarnio@rovaniemi.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on 12.5.2022 muuttanut henkilöstöjohtaja Antti Määtän virkanimikkeen henkilöstö- ja hallintojohtajaksi ja määrännyt hänet toimimaan henkilöstö- ja hallintopalvelut -vastuualueen vastuualuepäällikkönä. Samalla henkilöstö- ja hallintojohtaja määrättiin toimimaan viestintä- ja markkinointijohtajan esihenkilönä. Erillisellä kaupunginhallituksen päätöksellä Määttä on määrätty toimimaan kaupunginjohtajan 1. sijaisena.

Nyt kaupunginjohtaja on suunnitellut seuraavia toimenpiteitä konsernihallinnon toiminnan ja johtamisen tukemiseksi:

  • Henkilöstö- ja hallintojohtajan virkanimike muutetaan kansliapäällikön virkanimikkeeksi. Kansliapäällikön virkanimike vastaisi nykyistä virkanimikettä paremmin viranhaltijan tehtävänkuvaa ja roolia kaupunginjohtajan 1. sijaisena ja konsernihallinnon henkilöstön esihenkilönä (pois lukien talous- ja rahoituspalvelut -vastuualue ja sen vastuualuepäällikkö Janne Sandgren, joka toimisi edelleen kaupunginjohtajan suorassa alaisuudessa).
  • Kansliapäällikön keskeiset tehtävät määriteltäisiin seuraavasti:
    • Konsernihallinnon henkilöstön, toiminnan ja talouden johtaminen (poislukien talous- ja rahoituspalvelut -vastuualue).
    • Kaupunginjohtajan ja kaupunginhallituksen ja -valtuuston toiminnan tukeminen.
    • Kaupungin henkilöstöpolitiikan ohjaaminen.
    • Toimitilahankkeiden ja -palveluiden ohjaaminen.
    • Hallinnon tukipalvelujen tuottamisen ohjaaminen.
    • Konsernitalouspäällikön tukeminen konsernijohtamisen kehittämistyössä.
    • Kaupunginjohtajan 1. sijaisen tehtävät.
  • Henkilöstöpalvelut -yksikön organisointia on suunniteltu muutettavaksi siten, että operatiivisia henkilöstöhallinnon tehtäviä organisoitaisiin uudelleen.


Hallintosäännön 55 §:n mukaan virkanimikkeen muuttamisesta päättää valitseva viranomainen. Hallintosäännön 53 §:n mukaan henkilöstö- ja hallintojohtajan valitsee virkaansa kaupunginhallitus, joka vahvistaa viran palkkauksen ja virkavaalin.

Määttää on kuultu suunnitelluista muutoksista eikä hänellä ole niistä huomautettavaa.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. muuttaa henkilöstö- ja hallintojohtajan virkanimikkeen kansliapäälliköksi 27.5.2024 alkaen ja
  2. päättää, että aiemmin henkilöstöjohtajalle ja henkilöstö- ja hallintojohtajalle delegoitu toimivalta delegoidaan edelleen kansliapäällikölle.

Päätös

Riku Tapio esitti Tuomas Koskiniemen kannattamana, että asia päätettäisiin jättää pöydälle.

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti Riku Tapion esityksen mukaisesti. Asia tuodaan uudestaa päätöksentekoon, kun hallinnon selvitys ja organisaatiokokonaisuus tuodaan kaupunginhallitukselle esittelyyn.

Tiedoksi

Ao. henkilö

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.