Kaupunginhallitus, kokous 29.9.2025

§ 288 Henkilöstön ja talouden kuukausiseuranta 1-8/2025

ROIDno-2025-422

Valmistelija

  • Hannu Pessa, konsernitalouspäällikkö , hannu.pessa@rovaniemi.fi
  • Paavo Aarnio, palvelussuhdepäällikkö, paavo.aarnio@rovaniemi.fi

Perustelut

Henkilöstökatsaus

Henkilötyövuosien määrä 2024 2025 Muutos
Elinvoimapalvelut

27,6

66,7

39,1

Konsernihallinto

89,5

88,6 -0,9
Sivistys- ja hyvinvointipalvelut

1223,5

1217,9 -5,6
Tekniset palvelut

65,7

68,1 2,4
Yhteensä 1406,3 1441,3 35,0

 

Henkilötyövuosi palvelussuhteen luonteen mukaan  Vakinainen Sijainen Muu määräaikainen
2024 2025 Muutos 2024 2025 Muutos 2024 2025 Muutos
Konsernihallinto 76,3 73,2 -3,1 0,6 1,6 1 12,6 13,8 1,2
Sivistys- ja hyvinvointipalvelut 836,6 852,7 16,1 141,3 153,7 12,4 245,6 211,5 -34,1
Elinvoimapalvelut 13,5 48,4 34,9 0,0 0,6 0,6 14,1 17,7 3,6
Tekninen toimiala 56,7 58,0 1,3 3,0 4,2 1,2 6,0 5,9 -0,1
YHTEENSÄ 983,1 1032,3 49,2 144,9 160,1 15,2 278,3 248,9 -29,4

 

Sairauspoissaolot 2024 2025 Muutos
Elinvoimapalvelut 315 858 543
Konsernihallinto 960 1535 575
Sivistys- ja hyvinvointipalvelut 19690 19778 88
Tekniset palvelut 592 671 79
Yhteensä 21557 22842 1285

 

Sairauspoissaolotyöpäivät/htv 2024 2025 Muutos %
Elinvoimapalvelut 8,2 9,2 12,7%
Konsernihallinto 7,7 12,4 61%
Sivistys- ja hyvinvointipalvelut 11,5 11,6 0,9%
Tekniset palvelut 6,4 7,0 9,4%
Yhteensä 10,9 11,3 3,7%

 

Kaupungin henkilötyövuosimäärä on kasvanut 35:lla viime vuoden vastaavaan tilanteeseen nähden. Kasvu selittyy suurilta osin 1.1.2025 tapahtuneeseen TE-palvelujen siirtymisellä valtiolta kaupungin toiminnaksi elinvoimapalvelujen toimialalle. Konsernihallinnossa ja teknisellä toimialalla henkilötyövuosien määrä on pysynyt hyvin lähellä edellistä vuotta, sivistys- ja hyvinvointipalveluissa henkilötyövuosimäärä on hieman laskenut. Henkilötyövuosimäärästä sijaisten osuus on n. 11,1%. Sijaisten määrä korostuu erityisesti sivistys- ja hyvinvointipalvelujen toimialalla. Muiden määräaikaisten, kuin sijaisten henkilötyövuodet ovat laskeneet 29,4:llä edellisvuoteen nähden.

Vertailukaudella sairauspoissaolopäivät kalenteripäivinä laskettuna ovat nousseet 6 %. Nousu on ollut suurta konsernihallinnossa pitkien sairauspoissaolojen vuoksi sekä myös elinvoiman palvelualueella, jossa vuoden vaihteessa toteutettu TE-keskusmuutos on lisännyt henkilöstömäärää merkittävästi.

Alkaneita sairauspoissaolojaksoja on 2,1 henkilöä kohden (tieto perustuu eri tilastoon kuin aiemmat luvut). Poissaolojen yleisin pituusluokka on 4–14 vuorokautta, toiseksi yleisin 1–3 vuorokautta ja kolmanneksi yleisin 30–89 päivää. Työterveyshuollon diagnoosien perusteella suurin yksittäinen sairauspoissaolojen aiheuttaja on mielenterveyteen liittyvät syyt. Vuoden alussa liikkeellä olleet virustaudit selittävät osaltaan sairauspoissaolojen kasvua, mutta kesän aikana poissaolojen määrä on kääntynyt laskuun.

Pitkien, yli 90 päivän sairauspoissaolojen määrä on kuitenkin nousussa. Esihenkilöt ovat tietoisia näistä poissaoloista, ja poissaolevien työntekijöiden tilanne on hallinnassa esihenkilöiden, työterveyshuollon ja HR:n yhteistyön kautta. Useimpien pitkien poissaolojen taustalla on vakavia pitkäaikaissairauksia. 

Palvelualueiden työhyvinvoinnin ohjausryhmissä on käsitelty työkykytilanteita yleisellä tasolla, ja tilanteiden selvittämiseksi on tehty jatkosuunnitelmia ja toimenpiteitä. Käytössä olevia työkyvyn tukitoimia on vahvistettu muun muassa seuraavin keinoin:

  • Mentoritoimintaa on lisätty.
  • Varhaisen välittämisen keskusteluja on lisätty.
  • Työterveyshuolto on tehostanut yhteydenottoja paljon palveluja käyttäviin asiakkaisiin, ja toimintakyvyn arviointia tehdään kokonaisvaltaisemmin.

Talouskatsaus

Kaupungin tilikauden alijäämäennuste on tällä hetkellä -1,9 milj. euroa, joka on alkuperäiseen talousarvioon nähden 2 milj. euroa positiivisempi. Ennuste poikkeaa talousarvion mukaisesti ennakoitua parempien Opetus- ja kulttuuriministeriön valtionosuuksien ansiosta, mutta ennusteeseen vaikuttaa negatiivisesta ennakoitua pienempi verotulotilitys. Lisäksi maanmyynnin tulot ovat ylittyneet 1 milj. euroa tähän mennessä budjetoidusta. Toimintakuluissa ennusteeseen vaikuttaa oppimisen tuen muutos, joka lisää koulutuspalveluissa henkilöstömäärää syksystä lähtien. Lisäksi työllisyysalueen palkkatuen ylitys on huomioitu ennusteessa. Toukokuussa valtuuston päättämän lisämäärärahan arvioidaan riittävän palkkatukeen.

Investoinneista on toteutunut 50 prosenttia. Tilainvestoinnit pysyvät budjetoidussa. Teknisen lautakunnan investoinnit myös pysyvät muutoin budjetoidussa, mutta maanhankinnan määrärahojen vuoksi kaupunginvaltuusto hyväksyi lisätalousarvion 15.9.2025.  Hyvinvointilautakunnan investoinneissa rullahiihtoradan budjetti ylittyy, ja siihen kaupunginvaltuusto myös myönsi lisätalousarvion 15.9.2025.

Sijoituksien arvon heinäkuun lopulla on 23,6 milj. euroa, jossa edelliseen kuukauteen nähdeen nousua 0,2 prosenttia.

Lainakanta (310 milj. euroa) ei ole kasvanut alkuvuoden aikana, vaan uusi talousarvion mukainen laina tullaan nostamaan syys-lokakuun aikana.

Liitteenä talouden toteuma 1-8/2025.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus merkitsee henkilöstö- ja talouskatsauksen tiedoksi.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.


Muutoksenhaku

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee Kuntalain 410/2015, 136 §:n mukaan vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.