Kaupunginhallitus, kokous 29.9.2025

§ 287 Tietoturvan ja tietosuojan uusi verkkokoulutusympäristö kaupungin henkilöstölle ja luottamushenkilöille

ROIDno-2022-514

Valmistelija

  • Harri Ihalainen, tietohallintojohtaja, harri.ihalainen@rovaniemi.fi

Perustelut

Rovaniemen kaupunki on ottanut käyttöön uuden tietoturva- ja tietosuoja- verkkokoulutuspalvelun (ROIDno-2025-1072 / 6.3.2025 § 1). Kyseessä on uudenlainen konsepti osaamisen kehittämiseen. Koulutusympäristö mahdollistaa monipuolisten oppimisvälineiden hyödyntämisen, joka tukee erilaisia oppimistyylejä ja tarpeita oman osaamisen kehittämiseen. Koulutusympäristössä henkilöstö voi ajasta ja paikasta riippumatta suorittaa tietoturvan ja tietosuojan peruskoulutuksen. Koulutus käsittää tärkeimmät tietoturvan ja tietosuojan perusasiat, jotka jokaisen työntekijän täytyy tietää ja hallita. Koulutuksen tavoitteena on kehittää osaamista, asenteita ja toimintatapoja. Nyt käyttöön otettavan verkkokoulutuspalvelun avulla kartoitetaan myös koulutuksen kehittämistarpeita ja henkilöstön mahdollisia lisäkoulutustarpeita. Koulutusympäristön käyttö on kustannustehokasta kaupungille, koska koulutusympäristön avulla saadaan koulutettua koko henkilöstö hankkimatta erillisiä koulutuspäiviä. Koska koulutusympäristö on ajasta ja paikasta riippumaton, koulutuksen suorittaminen voidaan jaksottaa, eli kaikki eivät ole koulutuksessa yhtä aikaa.

Tietohallintojohtaja esittää, että tietoturva- ja tietosuojatietoisuuden lisäämiseksi ja osaamisen kehittämiseksi nyt uudistetun tietoturva- ja tietosuojakoulutuksen suorittaminen on velvoittavaa. Koulutuksen kohderyhmä on kaupungin henkilöstö sekä luottamushenkilöt, joilla on tietoverkon käyttäjätunnus ja jotka käyttävät kaupungin osoittamia työvälineitä ja tietojärjestelmiä. Tämän lisäksi koulutus suunnataan Rovaniemen kaupungin palvelusetelillä varhaiskasvatuspalvelua tuottavien päiväkotien henkilöstölle. Luottamushenkilöiden osalta koulutuksen suorittamisen velvoitteesta päättää kaupunginhallitus.

Henkilöstön tulee suorittaa uusi koulutus 31.3.2026 mennessä ja tietoturva- ja tietosuojakoulutusten uusimisväli muutetaan siten, että henkilöstön tulee uusia kulloinkin käytössä oleva tietoturva- ja tietosuojakoulutus yhden (1) vuoden välein. Koulutuksen suorittaminen uusille työntekijöille on edellytyksenä käyttäjätunnuksia tilattaessa.

Tietoturva- ja tietosuojatyöryhmässä on laadittu verkkokoulutuspalveluun liittyen periaatteet, joita sovelletaan koulutuksen yhteydessä. Koulutusympäristö on avattu 2.6.2025 ja käyttöönotosta viestitään ja ohjeistetaan erikseen kaupungin intranetissä sekä luottamushenkilöille järjestettävissä koulutustilaisuuksissa.

Tietohallintoasiantuntija ja tietosuojavastaava vastaavat käyttöönoton tiedottamisesta, organisoinnista ja ohjeistuksesta yhdessä palveluntoimittajan kanssa.

Päätöksen peruste
Rovaniemen kaupungin tietoturva- ja tietosuojapolitiikka (kh 30.9.2024 § 252)
Henkilöstöpäätös (kj 4.7.2025 § 19)

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää, että tietoturva- ja tietosuojatietoisuuden lisäämiseksi sekä osaamisen kehittämiseksi uudistettu tietoturva- ja tietosuojakoulutus tulee suorittaa myös niiden luottamushenkilöiden osalta, joilla on kaupungin tietoverkon käyttäjätunnus ja jotka käyttävät kaupungin tarjoamia työvälineitä ja tietojärjestelmiä.

Uusittu koulutus tulee suorittaa 31.3.2026 mennessä.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Tiedoksi

Luottamushenkilöt, toimielinten esittelijät ja sihteerit

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.