Perustelut
Hallintosäännön 161 §:n mukaisesti pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjan tarkastaja. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.
Rovaniemen kaupungissa on lisätty sähköisten palveluiden käyttöä pyrkien saamaan nopeutta ja kustannusten säästöä myös hallinnollisiin kuluihin.
Pöytäkirja tarkastetaan ja hyväksytään sähköpostitse. Pöytäkirjan varsinainen allekirjoitus tehdään seuraavan kokouksen alussa tai muutoin sovittuna ajankohtana.
Toimielin päättää pöytäkirjan tarkastajan valinnan lisäksi tarkastuksen aikarajasta, joka ajoittuu kokouspäivästä lukien seuraavan seitsemän päivän sisälle.
Pöytäkirja julkaistaan kahdeksan päivän kuluessa kokouksen pitämisestä kaupungin verkkosivuilla. Julkaisun päivämäärä merkitään pöytäkirjaan.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juuso Kataja, vt. tarkastuspäällikkö, juuso.kataja@rovaniemi.fi
Kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Markus Lohi. Todetaan, että pöytäkirjan tarkastuksen aikaraja on tiistai 17.1.2023.
Päätös
Todettiin, että Markus Lohi oli poissa kokouksesta. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Riitta-Maija Hokkanen ja todettiin tarkastuksen aikaraja.