Kaupunginhallitus, kokous 20.11.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 373 Liittyminen Hansel Oy:n Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024 – 2027 (2028) II -puitesopimukseen

ROIDno-2023-3329

Valmistelija

  • Harri Ihalainen, tietohallintojohtaja, harri.ihalainen@rovaniemi.fi

Perustelut

Tällä hetkellä Rovaniemen kaupunki hankkii Microsoft-lisenssit siten, että LapIT Oy on liittynyt valtakunnalliseen puitejärjestelyyn (Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020–2023 (2024) II), jonka kautta Rovaniemen kaupunki on saanut Microsoftin käyttöoikeudet. LapIT Oy on Rovaniemen kaupungille hankintalain määrittelyn mukainen in house- eli sidosyksikkö.

Nykyinen Hanselin puitejärjestely "Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020–2023 (2024) II" on voimassa 13.12.2024 asti.

Kaupungin nykyisissä, Microsoft:n käyttöoikeuksiin liittyvissä sopimuksissa LapIT Oy:n ja Microsoft Ireland Operations Limited:n kanssa ovat mukana seuraavat konserniyhteisöt: Työterveys Lappica Oy, Arktikum-Palvelu Oy, DAS Domus Arctica -säätiö, Lapin Alueteatteriyhdistys ry, Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy, Kiinteistö Oy Lappi Areena ja Napapiirin Residuum Oy. LapIT Oy on yhteydessä em. organisaatioihin ja ehdottaa niille liittymistä LapIT Oy:n sopimuskumppanuuteen, minkä jälkeen em. organisaatiot eivät ole mukana Rovaniemen kaupungin sopimuksessa.

Hansel Oy aloittaa kilpailuttamisen, joka on nimeltään "Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024 – 2027 (2028) II". Puitejärjestelyyn pitää ilmoittautua viimeistään 31.12.2023. Uuden puitejärjestelyn voimassaoloaika on 14.12.2024 - 13.12.2027. Puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ne asiakkaat, jotka ovat liittyneet mukaan ennen hankintailmoituksen julkaisua.

Rovaniemen kaupungin osalta hankinnan arvioitu arvo on 850 000,00 € (alv 0) neljän vuoden aikana.

Tietohallintojohtaja esittää, että

  • Rovaniemen kaupunki liittyy Hansel Oy:n yhteishankintaan "Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024 – 2027 (2028) II"
  • kaupunginhallitus valtuuttaa tietohallintojohtajan allekirjoittamaan sitoumuslomakkeen, kilpailutuksen tuloksena syntyvän asiakaskohtaisen puitesopimuksen Hansel Oy:n ja Rovaniemen kaupungin välillä sekä asiakaskohtaisen palvelusopimuksen valitun toimittajan kanssa

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää, että

  • Rovaniemen kaupunki liittyy Hansel Oy:n yhteishankintaan "Microsoft käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024 – 2027 (2028) II"
  • kaupunginhallitus valtuuttaa tietohallintojohtajan allekirjoittamaan sitoumuslomakkeen, kilpailutuksen tuloksena syntyvän asiakaskohtaisen puitesopimuksen Hansel Oy:n ja Rovaniemen kaupungin välillä sekä asiakaskohtaisen palvelusopimuksen valitun toimittajan kanssa

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Tiedoksi

Tietohallintojohtaja

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.