Perustelut
Kaupungintalon peruskorjauksen valmistuessa on tarpeen hankkia käyttäjien toimesta tarvittava AV- eli audiovisuaalinen kalustus kuten kokous- ja ryhmätyöskentelytilojen näytöt ja äänentoisto. AV-kalustus on suunniteltu Atea Finland Oy:n toimesta. Nyt on tarpeen päättää hankinnan toteuttamistapa. Hankinta on suunniteltu tehtäväksi liittymällä yhteishankintayksikön sopimukseen liittymällä. Hankinnan ennakoitu arvo on noin miljoona euroa.
Hallintosäännön 48 §:n mukaan toimielin päättää hankinnasta, jonka kokonaisarvo on yli 500 000 euroa. Toimielin päättää, tehdäänkö yli 500 000 euron hankinta
- kaupungin omana työnä;
- palvelusetelimallilla;
- kilpailuttamalla;
- yhteishankintayksikön sopimukseen liittymällä vai;
- sidosyksikköhankintana.
Sen jälkeen, kun päätös hankinnan toteuttamistavasta on tehty, vastaa hankinnan toteuttamisesta kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. Em. viranhaltijoiden toimivaltaan kuuluu koko hankintaprosessiin sisältyvä päätöksenteko (sisältäen mm. hankinta-asiakirjojen hyväksyminen sekä hankintasopimuksen tekeminen), hankintaoikaisun käsittely sekä hankinnan keskeyttämisestä päättäminen. Useita toimialoja koskevan yhteishankinnan suorittamisesta päättää se toimiala, jonka osuus hankinnasta on suurin. 500 000 euron tai sitä pienemmästä erillishankinnasta, yhteishankinnasta tai keskitetystä yhteis- tai ICT-hankinnasta päättää kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. Hankintaprosessia koskevat päätökset on saatettava viipymättä tiedoksi toimielimelle.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Hannu Pessa, konsernitalouspäällikkö , hannu.pessa@rovaniemi.fi
Kaupunginhallitus päättää, että kaupungintalon AV-kalusteiden ja niihin liittyvien asennus- ja muiden palvelujen hankinta toteutetaan liittymällä yhteishankintayksikön sopimukseen liittymällä.