Kaupunginhallitus, kokous 16.6.2026

Perustelut

Hankintalain tulkinta on tarkentunut sidosyksikkösääntelyn osalta koskien kaupungin 100 prosenttisesti omistamien tytäryhtiöiden palveluostoja LapIT Oy:ltä. Aiemmin tytäryhtiöt ovat voineet ostaa kilpailuttamatta ict-palveluita kaupungin sidosyksiköltä, mutta tulkinta on sittemmin muuttunut. Tällä hetkellä 100 tytäryhtiöt eivät voi enää hankkia palveluita suoraan LapIT Oy:ltä, koska sillä on enemmän kuin yksi omistaja.

Rovaniemen kaupunkikonsernissa tämä koskee Neve Oy:tä, Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:tä ja Koy Lappi Areenaa. Näiden yhtiöiden ostot LapIT Oy:tlä ovat euromääräisesti pieniä, mutta yhtiöiden toiminnan kannalta tärkeitä. Neve Oy:n hankinnat ovat sen verran pienet, että ne voidaan laskea LapIT Oy:n outhouse-myyntiin.

Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:n ja Koy Lappi Areenan osalta ict-palveluiden järjestämisvastuu tulisi sopia kaupungin tehtäväksi, jolloin heille voidaan järjestää jatkossakin kaupungin kautta tarvittavat perustietotekniikan palvelut. Kaupungille tämä ei aiheuta lisää työmäärää, vaan yksiköt käsitellään kuten muutkin kaupungin yksiköt. Yhtiöissä tulee jatkossakin olemaan henkilöt, jotka vastaavat yhtiön laitetilauksista ym. LapIT Oy:n suuntaan.

Edellä mainitut yhtiöt ovat sen verran pieniä eikä niissä ole omaa ict-henkilöstöä (pl. Neve Oy), joten näiden ict-palveluiden järjestäminen kaupungin toimesta on konsernin kannalta järkevää ja kustannustehokasta. Toinen vaihtoehto yhtiöille olisi kilpailuttaa palvelut markkinoilta.

Palveluiden järjestäminen kahdelle edellä mainitulle yhtiölle vaatii sopimuksen kaupungin ja yhtiöiden välillä, jossa sovitaan mm. palveluiden järjestämisen rajoista sekä kustannuksista.

Päätösehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää

• järjestää kaupungin toimesta Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:n ja Koy Lappi Areenan tarvitsemat ict-palvelut ja
• valtuuttaa henkilöstö- ja hallintojohtaja tai tietohallinnon palvelupäällikkö laatimaan ja allekirjoittamaan yhtiöiden kanssa sopimukset asiasta.