Kaupunginhallitus, kokous 30.10.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 342 Kustannussäästöt kaupungin hallinnon toimitilakustannuksista

ROIDno-2023-2951

Valmistelija

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi
  • Juha Välitalo, rakennuspäällikkö, juha.valitalo@rovaniemi.fi

Perustelut

Kaupungin ja Koulutuskuntayhtymä Redun välinen vuokrasopimus Kairatie 75:n tiloista päättyy 31.12.2023. Redulle maksetaan tiloista vuokraa yhteensä 2,6 miljoonaa euroa vuodessa. Konsernihallinnon ja sivistys- ja hyvinvointipalvelujen osuus tästä koulun ja ruoka- ja puhtauspalvelujen osuus poislukien on 721 000 euroa vuodessa.

Kaupungin omistuksessa oleva Metsäruusun kiinteistö Pöykkölässä on vapautunut aiemman vuokralaisen käytöstä 1.10. alkaen. Siirtämällä konsernihallinnon ja sivistyspalveluiden edellä mainitut toiminnot Metsäruusun kiinteistöön säästettäisiin noin 650 000 - 700 000 euroa vuodessa ottaen huomioon, että kaupunginhallituksen ja -valtuuston kokouksia ei voitaisi Metsäruusussa järjestää ja lisäksi muutosta ja pienistä muutostöistä aiheutuu myös kustannuksia, jotka pienentävät nettosäästöä vuodelle 2024.

Mahdollista muuttoa Metsäruusuun on valmisteltu siten, että kiinteistöön on järjestetty olosuhdeseuranta ja arvioitu kiinteistöön tarvittavat tekniset muutokset ja korjaukset. Lisäksi on selvitetty työpisteiden sijoittamismahdollisuuksia. Tilaa olisi Kairatie 75:n tiloihin verrattuna noin 1000 m2 vähemmän käytettävissä, mutta selvitysten perusteella tarvittava työpistemäärä saataisiin sijoitettua kiinteistöön ottaen huomioon hybridityön (lähi- ja etätyön yhdistämisen) hyödyntäminen. Henkilöstölle on suunniteltu tutustumiskäynti kiinteistöön.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä esittelytekstissä kuvatun muuton Kairatie 75:stä kaupungin omistamaan Metsäruusun kiinteistöön toimitilakustannusten vähentämiseksi.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Rovaniemen kaupunginhallitus

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.